Sales Support - Tender Specialist

Jobbit; Milano; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Sales Support - Tender Specialist a Milano per gestire documentazione delle gare e supportare il team commerciale. Per candidarsi, sono richiesti diploma/laurea in economia/giurisprudenza, 2/4 anni di esperienza, ottima competenza in Office e conoscenza della lingua inglese. Offerta iniziale di un anno con contratto in somministrazione, RAL 40-50K, smart working incluso.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di 2/4 anni.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative ANAC.
• Disponibilità a effettuare trasferte.

Mansioni

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche

Conoscenza professionale della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support - Tender Specialist. La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

Responsabilità

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche.
• Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio.
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati.
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti

• Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni.
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative ANAC.
• Conoscenza professionale della lingua inglese.
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Completano il profilo l’attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo. CCNL Metalmeccanico, RAL 40‑50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Luogo di lavoro: Milano (20128). Disponibilità oraria: Full Time.

Settore: Altro.

Ruolo: Commerciale/Vendite.