SALES SUPPORT - TENDER SPECIALIST

Randstad Filiale di Cinisello Balsamo; Lazio; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Sales Support/Tender Specialist per gestire la documentazione e la partecipazione a gare d'appalto per un'azienda nel settore delle tecnologie energetiche. Richiesta esperienza di 2-4 anni e ottima conoscenza dei portali di gara. Offerta di contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione. Sede di lavoro a Milano.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli simili come back office o ufficio acquisti.
• Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
• Disponibilità per trasferte giornaliere.

Mansioni

• Gestire i portali di e-procurement pubblici.
• Caricare e aggiornare la documentazione per gare d'appalto.
• Collaborare con dipartimenti interni per ottenere documenti necessari.

Conoscenze

Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici

Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365

Fluente in italiano e inglese professionale

Accuratezza

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

SharePoint

Teams

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, un:

SALES SUPPORT/TENDER SPECIALIST

Si offre: contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione e buone prospettive future.

CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all’esperienza, in un range di 40-50K.Smart working.

Sede di lavoro: Milano.

Orario di lavoro: 9-18

Responsabilità

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità:

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
• Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Competenze

Chi cerchiamo?

Un candidato con le seguenti caratteristiche:

• Formazione: Diploma o laurea in discipline amministrative, legali o economiche.
• Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).
• Competenze Tecniche:
  • Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.
  • Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
  • Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
• Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).
• Soft Skills:
  • Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.
  • Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.
  • Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.
  • Disponibilità per trasferte giornaliere

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).