Sales support - tender specialist

Randstad Italia; Brescia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Sales Support/Tender Specialist per gestire documentazione e portali di e-procurement. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in discipline amministrative e 2-4 anni di esperienza in ruoli simili. È richiesta familiarità con il Codice degli Appalti e l'uso di strumenti Microsoft 365. Offriamo contratto in somministrazione con buone prospettive future e possibilità di smart working.

Servizi

Smart working

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli simili.
• Familiarità con il Codice degli Appalti.
• Fluente in italiano e inglese professionale.

Mansioni

• Gestire documentazione e portali di e-procurement.
• Collaborare con dipartimenti interni per documenti.
• Preparare report periodici sulle attività di gara.

Conoscenze

Gestione documentazione

Conoscenza portali di gara

Uso di Microsoft 365

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o Laurea in discipline amministrative

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

SharePoint

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche, un :

SALES SUPPORT / TENDER SPECIALIST

Si offre :

contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione e buone prospettive future. CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all’esperienza, in un range di 40.000€ - 50.000€.

Benefit :

smart working.

Sede di lavoro :

Milano.

Orario di lavoro :

9-18

Di cosa ti occuperai?

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità :

• gestione dei portali di e-procurement pubblici;
• caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni;
• verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione;
• collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati;
• manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
• supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
• monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
• preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, legali o economiche;
• esperienza : 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto);
• conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici;
• competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams);
• familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC;
• lingue : fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti);
• accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità;
• attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro;
• capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate;
• disponibilità per trasferte giornaliere.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito