RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE (1160103)

Gi Group SpA Filiale di Padova; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro seleziona un Responsabile Segreteria Generale per una clinica a Veggiano. Il candidato ideale ha esperienza in front office, capacità di leadership e ottime doti comunicative. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con orario su turni. Richiesta la buona conoscenza della lingua inglese e attitudine a lavorare su turni, incluso il fine settimana.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili in ambito front office.
• Spiccate doti di leadership e capacità organizzative.
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo.

Mansioni

• Coordinare il team di receptionist e garantire un servizio professionale.
• Supervisionare i turni del personale di reception per continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e le relazioni con i clienti.
• Gestire l'agenda degli appuntamenti e le telefonate.

Conoscenze

Leadership

Problem solving

Competenze comunicative

Capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

FILIALE : PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO) SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per rinomata clinica di Veggiano (PD) ricerchiamo

RESPONSABILE SEGRETERIA GENERALE

Principali attività

• Coordinare un team composto da 12 receptionist, garantendo un servizio di accoglienza professionale ed efficiente.
• Organizzare e supervisionare i turni del personale di reception, assicurando una copertura ottimale e la continuità del servizio.
• Gestire le comunicazioni interne e fungere da principale punto di riferimento tra il team di reception e le altre funzioni aziendali.
• Partecipare attivamente alle attività quotidiane della reception, inclusa: accoglienza e gestione delle relazioni con i clienti.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei pazienti.
• Attività di front e back office.
• Gestione delle telefonate e dei pagamenti (cassa e POS).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (coordinamento team / front office, preferibilmente in ambito medico, veterinario o alberghiero).
• Spiccate doti di leadership, problem solving e capacità organizzative.
• Ottime competenze comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
• Precisione, affidabilità e approccio collaborativo.
• Disponibilità a lavorare su turni (inclusi serali e festivi a rotazione).
• Gradita la vicinanza al luogo di lavoro.
• Ottimo rapporto con gli animali (cani e gatti).

Orario di lavoro : su turni dalle 7:30 alle 22:30

Offerta Contrattuale :

• tempo indeterminato

Luogo di lavoro : Veggiano

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.