Responsabile Segreteria E Back Office -Settore Rifiuti - Montebello Vicentino (Vi)

Synergie Italia S.P.A.; Liguria; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione delle risorse umane cerca un Coordinatore / Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione. La figura dovrà garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative e coordinare un piccolo team. Richiesta esperienza pregressa nel coordinamento e nella gestione rifiuti. Offerta di lavoro a tempo determinato o indeterminato, con retribuzione tra 28.000 e 35.000€. Orario full-time.

Competenze

• Pregressa esperienza nel coordinamento del personale nel settore della gestione rifiuti.
• Titolo preferenziale: partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale.

Mansioni

• Supervisionare le attività di front office e back office.
• Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali.
• Curare la gestione dei documenti di trasporto.
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale.
• Collaborare con la funzione produttiva nella gestione di ordini di acquisto.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office

Spiccate capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Autonomia

Resistenza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Coordinatore / Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione

La risorsa, avrà il compito di assicurare il corretto funzionamento delle attività amministrative e operative della sede, coordinando un piccolo team di lavoro.

In particolare, si occuperà di :

• Supervisionare le attività di front office e back office , garantendo una gestione efficiente della documentazione amministrativa e ambientale;
• Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali (rifiuti);
• Curare la gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico / scarico ai fini ambientali;
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale (rilevazione presenze, scadenze formative e sanitarie, dati per la fatturazione);
• Collaborare con la funzione produttiva nella gestione di ordini di acquisto e manutenzioni ordinarie e straordinarie.
• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office .
• Pregressa esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore della gestione rifiuti .
• Spiccate capacità organizzative, problem solving, precisione, autonomia e resistenza allo stress.
• Titolo preferenziale : partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale.
• Assunzione diretta in azienda, a tempo determinato o indeterminato a seconda dell'esperienza;
• Inquadramento e retribuzione commisurati a esperienza e competenza all'interno della fascia di RAL tra i 28.000 e i 35.000€
• Orario di lavoro : FULL-TIME dal lunedì al venerdì con disponibilità a lavorare anche il sabato e nei giorni festivi ;
• Sede di lavoro : MONTEBELLO VICENTINO (VI)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.