Responsabile Segreteria Amministrativa - Montebello Vicentino (Vi)

Synergie Sede; Liguria; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di gestione ambientale cerca un Coordinatore/Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione per garantire l'efficiente funzionamento delle attività amministrative. Richiesta esperienza in coordinamento del personale e ottima conoscenza degli strumenti informatici. Offerta di contratto diretto con retribuzione tra €28.000 e €35.000. Posizione full-time con disponibilità lavorativa anche nei weekend.

Competenze

• Esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore dei rifiuti.
• Partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale è preferenziale.

Mansioni

• Supervisionare le attività di front office e back office.
• Organizzare la programmazione dei trasporti.
• Gestire i documenti di trasporto per fini ambientali.
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale.
• Collaborare con la funzione produttiva per ordini di acquisto.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Autonomia

Resistenza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Search, divisione di Synergie Italia specializzata nella ricerca e selezione di profili con competenze tecniche e professionali, seleziona per azienda strutturata operante nel settore della gestione ambientale e dei servizi integrati, una figura per la gestione e il coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.

Posizione

Coordinatore / Coordinatrice Segreteria Amministrativa di Produzione

La risorsa, avrà il compito di assicurare il corretto funzionamento delle attività amministrative e operative della sede, coordinando un piccolo team di lavoro.

In particolare, si occuperà di :

• Supervisionare le attività di front office e back office , garantendo una gestione efficiente della documentazione amministrativa e ambientale;
• Organizzare e monitorare la programmazione dei trasporti e dei conferimenti dei materiali;
• Curare la gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico / scarico ai fini ambientali;
• Gestire gli aspetti amministrativi del personale (rilevazione presenze, scadenze formative e sanitarie, dati per la fatturazione);
• Collaborare con la funzione produttiva nella gestione di ordini di acquisto e manutenzioni ordinarie e straordinarie.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office.
• Pregressa esperienza nel coordinamento del personale e in attività di back office nel settore dei rifiuti.
• Spiccate capacità organizzative, problem solving, precisione, autonomia e resistenza allo stress.
• Titolo preferenziale : partecipazione a corsi di gestione amministrativa del personale.

Altre informazioni

• Assunzione diretta in azienda, a tempo determinato o indeterminato a seconda dell'esperienza;
• Inquadramento e retribuzione commisurati a esperienza e competenza all'interno della fascia di RAL tra i 28.000 e i 35.000
• Orario di lavoro : FULL-TIME dal lunedì al venerdì con disponibilità a lavorare anche il sabato e nei giorni festivi ;
• Sede di lavoro : MONTEBELLO VICENTINO (VI)

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004