RESPONSABILE LOGISTICA

Arkè; Pomezia; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Arkè Modular ricerca un Responsabile Logistica per coordinare l’intero ciclo logistico delle commesse, dalla disponibilità dei prodotti alla consegna e al rientro dei materiali noleggiati.

La risorsa pianificherà mezzi, tratte e risorse, supervisionerà magazzino e autisti, e collaborerà strettamente con Project Manager e reparti interni per mantenere tempi, costi e standard qualitativi elevati.

Qualifications

• Formazione in Ingegneria Gestionale
• Esperienza in gestione o coordinamento di processi logistici
• Disponibilità a trasferte e orari flessibili
• Buona conoscenza della lingua inglese

Responsibilities

• Pianificare e coordinare le attività logistiche secondo calendario commesse
• Verificare disponibilità articoli destinati al noleggio e gestire criticità
• Organizzare preparazione, imballaggio, movimentazione, trasporto e rientro
• Coordinare magazzino, autisti, squadre operative e fornitori esterni
• Predisporre piani di carico ottimizzati e monitorare KPI logistici
• Gestire rapporti con trasportatori e controllo costi

Skills

Pianificazione

Organizzazione

Coordinamento

Analisi dati

Problem solving

Excel avanzato

Education

Ingegneria Gestionale

Tools

ERP/gestionali

Job description

Arkè Modular è la divisione del Gruppo Arkè dedicata al noleggio di arredi, strutture e soluzioni modulari per eventi, congressi, fiere e allestimenti temporanei.

Per il potenziamento della divisione siamo alla ricerca di un/una Responsabile Logistica, con formazione in Ingegneria Gestionale e una forte attitudine alla pianificazione, al coordinamento delle risorse e all’ottimizzazione dei processi.

La persona sarà responsabile dell’organizzazione e del controllo dell’intero ciclo logistico delle commesse: dalla verifica della disponibilità dei prodotti alla preparazione degli ordini, dalla pianificazione dei trasporti alla consegna, fino al rientro, al controllo e al ripristino dei materiali destinati al noleggio.

Lavorerà a stretto contatto con i Project Manager e con i dipartimenti interni di commerciale, magazzino, allestimenti, produzione e amministrazione, assicurando il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi.

Principali responsabilità

• Pianificare e coordinare le attività logistiche sulla base del calendario delle commesse, delle priorità operative e delle disponibilità di materiali, mezzi e risorse.
• Tradurre le esigenze dei Project Manager in piani operativi chiari, definendo attività, responsabilità, tempistiche e priorità.
• Verificare la disponibilità degli articoli destinati al noleggio, individuando preventivamente sovrapposizioni, carenze o criticità.
• Organizzare le fasi di preparazione, imballaggio, movimentazione, carico, trasporto, consegna, ritiro e rientro dei materiali.
• Coordinare il personale di magazzino, gli autisti, le squadre operative e gli eventuali fornitori logistici esterni.
• Predisporre piani di carico ottimizzati in funzione di volumi, pesi, fragilità, sequenza delle consegne e caratteristiche dei mezzi.
• Pianificare mezzi, tratte e trasporti, ricercando il miglior equilibrio tra puntualità, qualità del servizio e sostenibilità economica.
• Gestire i rapporti operativi con trasportatori e fornitori esterni, dalla richiesta di quotazione alla verifica della corretta esecuzione del servizio.
• Monitorare l’avanzamento delle attività logistiche e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, variazioni o imprevisti.
• Assicurare che ogni uscita sia completa, correttamente identificata, imballata e accompagnata dalla documentazione prevista.
• Supervisionare la predisposizione e il controllo di DDT, liste di carico, verbali di consegna e documentazione fotografica.
• Coordinare il rientro dei materiali, assicurandone il controllo quantitativo e qualitativo.
• Gestire la rilevazione di articoli mancanti, danneggiati o non conformi e trasmettere le informazioni ai Project Manager e all’amministrazione.
• Pianificare le attività di pulizia, manutenzione, riparazione e ricondizionamento dei prodotti prima del loro successivo utilizzo.
• Garantire la corretta codifica, collocazione e tracciabilità degli articoli all’interno del magazzino.
• Programmare inventari periodici e verificare la corrispondenza tra disponibilità fisica e dati presenti nel gestionale.
• Monitorare i costi logistici delle singole commesse, verificando eventuali scostamenti rispetto ai budget previsti.
• Analizzare i dati operativi e definire KPI relativi a puntualità, saturazione dei mezzi, costi di trasporto, errori di preparazione, danneggiamenti e rotazione dei prodotti.
• Elaborare report periodici sull’efficienza dei processi logistici e sulle principali aree di miglioramento.
• Ricercare opportunità di ottimizzazione di trasporti, carichi, spazi, tempi di preparazione e utilizzo delle risorse.
• Collaborare allo sviluppo e all’implementazione del sistema gestionale per il controllo di inventario, disponibilità, prenotazioni e movimentazioni.
• Definire e aggiornare procedure operative capaci di rendere i flussi logistici più efficienti, misurabili e replicabili.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative in materia di sicurezza sul lavoro.
• Contribuire alla crescita della divisione attraverso la strutturazione di processi logistici scalabili e orientati al miglioramento continuo.
• Esperienza nella gestione o nel coordinamento di processi logistici, preferibilmente nei settori noleggio, eventi, allestimenti, arredamento o distribuzione.
• Conoscenza dei principi di supply chain, pianificazione delle risorse, gestione delle scorte e ottimizzazione dei flussi.
• Capacità di analizzare processi, costi e indicatori di performance.
• Esperienza nella pianificazione di trasporti, carichi e consegne.
• Buona conoscenza della documentazione logistica e delle procedure di magazzino.
• Familiarità con software gestionali, sistemi di inventario e strumenti digitali di pianificazione.
• Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office.
• Capacità di coordinare persone, mezzi, fornitori e attività contemporanee.
• Costituisce titolo preferenziale una buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte e a lavorare con flessibilità oraria in relazione alle esigenze operative di eventi, consegne e ritiri.

Competenze personali

Cerchiamo una persona analitica, organizzata e concreta, capace di unire capacità di pianificazione e controllo a una forte presenza operativa.

È fondamentale saper governare attività complesse, comunicare con interlocutori differenti e prendere decisioni rapide anche nelle fasi di maggiore intensità.

Completano il profilo:

• leadership e capacità di coordinamento;
• visione d’insieme e orientamento ai processi;
• capacità di problem solving;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• attitudine all’analisi dei dati;
• orientamento ai costi e all’efficienza;
• affidabilità e senso di responsabilità;
• capacità di gestire priorità e scadenze;
• autorevolezza nella gestione di fornitori e squadre operative;
• approccio propositivo e orientato al miglioramento continuo.
• Inserimento in una divisione in fase di crescita e strutturazione.
• Ruolo centrale nello sviluppo dei processi operativi di Arkè Modular.
• Autonomia nella gestione delle attività e possibilità di incidere concretamente sull’efficienza dell’organizzazione.
• Coinvolgimento diretto in commesse per eventi, congressi e allestimenti di rilievo nazionale e internazionale.
• Collaborazione quotidiana con Project Manager, area commerciale, produzione, magazzino e amministrazione.
• Opportunità di sviluppare un modello logistico strutturato, misurabile e scalabile.
• Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.

Sede di lavoro

stabilimento Arkè di Pomezia, con disponibilità a trasferte e attività presso le sedi degli eventi quando necessario.