Responsabile della manutenzione

NETtoWORK; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nettowork ricerca una risorsa da inserire nell7area manutenzioni, con formazione o esperienza operativa di back office e gestione segnalazioni. Le mansioni includono gestione delle richieste, contatti con fornitori e archiviazione documentale, con supporto a sinistri e pratiche.

La risorsa si occupere0 di aprire ticket, coordinare interventi e mantenere registrazioni accurate. Lavoro full-time a Milano, sede Solari, con possibilite0 di crescita nel back office condominiale.

Qualifications

• Buona capacite0 organizzativa e gestione simultanea di pi richieste e scadenze.
• Precisione nell7archiviazione documentale e nell7aggiornamento delle pratiche.
• Buone capacite0 comunicative, sia telefoniche sia scritte, nel rapporto con condomini, fornitori e collaboratori.
• Capacite0 di lavorare in team, rispettando ruoli, procedure interne e priorite0 operative.
• Autonomia nella gestione delle attivite0 assegnate e puntalite0 nei solleciti e nei riscontri.
• Dimestichezza con posta elettronica, Office e piattaforme gestionali; conoscenza di Danea, Gecow, Mio Condominio e Laserwall costituisce titolo preferenziale.
• Approccio pratico alla risoluzione dei problemi e capacite0 di mantenere ordine e tracciabilite0 nelle comunicazioni.

Responsibilities

• Gestire lonerture di apertura di commesse e ticket dai canali gestionali, email e centralino.
• Prendere in carico segnalazioni manutentive e inoltrarle ai fornitori.
• Richiedere preventivi, contratti e documentazione ai fornitori.
• Supportare la gestione dei sinistri richiedendo fotografie e documentazione.
• Curare lornitura e lfilazione archiviando le chiavi e aggiornando registrazioni.
• Gestire comunicazioni esterne.
• Supportare il controllo delle attivite0 di manutenzione ordinaria e programmata.

Skills

Back office

Gestione segnalazioni

Gestione fornitori

Organizzazione

Education

Diploma scuola superiore

Tools

Danea

Gecow

Mio Condominio

Laserwall

Job description

Addetto/a manutenzioni e gestione operativa condominiale

Profilo operativo di supporto alla gestione della manutenzione negli stabili.

La nostra realtà opera nell’amministrazione condominiale e nella gestione quotidiana di immobili, coordinando comunicazioni, interventi manutentivi, fornitori e pratiche documentali.

Per ampliamento dell’organico ricerchiamo una risorsa da inserire nell’area manutenzioni, da formare o con esperienza in attività operative di back office, gestione segnalazioni, gestione interventi fornitori.

La risorsa si occuperà di

• Gestire l’apertura delle commesse e dei ticket provenienti dal gestionale, e-mail, centralino, e altri canali di comunicazione con i condomini.
• Prendere in carico le segnalazioni manutentive e inoltrarle ai fornitori, gestire le comunicazioni operative, avvisi di accesso agli stabili, etc.
• Richiedere ai fornitori preventivi, contratti e documentazione, sollecitando gli interventi quando necessario.
• Supportare la gestione dei sinistri mediante richiesta di fotografie, relazioni, fatture e altra documentazione, oltre ai solleciti degli interventi.
• Curare l’archivio delle chiavi e le attività di richiesta e consegna, mantenendo aggiornate le relative registrazioni.
• Gestire comunicazioni esterne tramite.
• Supportare il controllo delle attività di manutenzione ordinaria e programmata.

Requisiti richiesti

• Buona capacità organizzativa e attenzione nella gestione simultanea di più richieste e scadenze.
• Precisione nell’archiviazione documentale e nell’aggiornamento delle pratiche.
• Buone capacità comunicative, sia telefoniche sia scritte, nel rapporto con condomini, fornitori e collaboratori.
• Capacità di lavorare in team, rispettando ruoli, procedure interne e priorità operative.
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate e puntualità nei solleciti e nei riscontri.
• Dimestichezza con posta elettronica, strumenti Office e piattaforme gestionali; la conoscenza di Danea, Gecow, Mio Condominio e Laserwall costituisce titolo preferenziale.
• Approccio pratico alla risoluzione dei problemi e capacità di mantenere ordine e tracciabilità nelle comunicazioni.

Formazione

Titolo di studio minimo richiesto: diploma di scuola secondaria superiore. Una formazione in ambito tecnico, amministrativo o immobiliare costituisce titolo preferenziale.

Cosa offriamo / Tipo di contratto

Tipologia contrattuale e CCNL: Studi di Amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

RAL / range retributivo: da definire in relazione all’esperienza

Sede di lavoro: Milano – Via Andrea Solari 19