RESPONSABILE BACK OFFICE

Randstad Filiale di Montecchio Permanent; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Responsabile Segreteria Amministrativa per gestire le attività di segretariale del centro produttivo vicino a Montebello Vicentino. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola superiore, esperienza nel settore e ottime competenze informatiche. Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.
• Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale.

Mansioni

• Gestire e coordinare la segreteria amministrativa di produzione.
• Programmare ingressi e uscite, organizzando i trasporti.
• Coordinare le attività di front office per la gestione dei rifiuti.
• Supportare nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza.
• Gestire l'amministrazione del personale e la fatturazione.
• Gestire gli ordini di acquisto e manutenzioni ordinarie.

Conoscenze

Ottima conoscenza sistemi informatici (Pacchetto Office)

Dinamismo

Problem solving

Puntualità

Autonomia

Tolleranza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito nei pressi di Montebello Vicentino, siamo alla ricerca di un RESPONSABILE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI CENTRO PRODUTTIVO (responsabile back office), che, a diretto riporto del Responsabile del Centro produttivo, si occuperà della gestione e coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.

Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.

Orario di lavoro: giornata da Lunedì a Venerdì

Sede di lavoro: pressi di Montebello Vicentino (VI)

Responsabilità

• Il candidato dovrà occuparsi di: Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;
• Gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino;
• Coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali;
• Supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali;
• Curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;
• Supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva.

Competenze

• Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti:
• Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).
• Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.
• Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress.
• Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).