Responsabile Back Office...

Randstad Italy; Liguria; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Responsabile Segreteria Amministrativa per un impianto di selezione rifiuti nei pressi di Montebello Vicentino. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola superiore, esperienza nel settore, e ottima conoscenza dei sistemi informatici. La retribuzione annua va da 34.000€ a 40.000€, con contratto a tempo indeterminato. Luogo di lavoro in sede.

Competenze

• Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.
• Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale.

Mansioni

• Garantire il corretto svolgimento delle attività di segretariato dell’unità produttiva.
• Gestire la programmazione degli ingressi e delle uscite.
• Coordinare le attività di front office per l’accettazione / spedizione dei rifiuti.
• Supportare il Responsabile nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza.
• Curare la gestione amministrativa del personale.

Conoscenze

Ottima conoscenza sistemi informatici

Capacità di problem solving

Puntualità

Precisione

Autonomia

Tolleranza allo stress

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito nei pressi di Montebello Vicentino, siamo alla ricerca di un RESPONSABILE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI CENTRO PRODUTTIVO (responsabile back office), che, a diretto riporto del Responsabile del Centro produttivo, si occuperà della gestione e coordinamento della segreteria amministrativa di produzione.

Offerta

Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato, RAL e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.

Orario di lavoro

Giornata da Lunedì a Venerdì

Sede di lavoro

Pressi di Montebello Vicentino (VI)

Retribuzione annua

34000€ - 40000€

Esperienza

2 anni

Responsabilità

• Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica;
• Gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino;
• Coordinare le attività di front office per l’accettazione / spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali;
• Supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali;
• Curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria;

Supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature / macchine acquisite dall’unità produttiva.

Requisiti

Diploma di scuola superiore, ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office).

Precedente esperienza nel coordinamento del personale ed in attività di back office nel settore rifiuti.

Dinamismo, buone capacità di problem solving, puntualità, precisione, autonomia e tolleranza allo stress.

Costituisce titolo preferenziale: l'aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77).

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