RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA’ E TESORERIA

APL NETWORK SRL; Correggio; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

APL NETWORK SRL cerca un Responsabile AFC di Polo per garantire la corretta gestione contabile e finanziaria di un polo produttivo. Riporta al Responsabile AFC di Polo e coordina un team di 5 persone, assicurando registrazioni, riconciliazioni e chiusure periodiche.

Inoltre coordina ciclo attivo e passivo, tesoreria, adempimenti fiscali e rapporti con revisori e Collegio Sindacale. Si occupa di reporting tempestivo e di promuovere miglioramenti di processo.

Responsibilities

• Gestione contabile: assicurare la corretta tenuta della contabilità generale, comprese registrazioni di cespiti e magazzino, riconciliazioni e chiusure periodiche.
• Ciclo attivo e passivo: supervisionare fatturazione, contabilizzazione e recupero crediti.
• Tesoreria: pianificazione finanziaria di breve periodo, gestione incassi/pagamenti e rapporti bancari.
• Adempimenti fiscali: gestione IVA, operazioni intracomunitarie, esportazioni e dogane.
• Bilancio e rapporti con organi di controllo: attività preparatorie, interfaccia con commercialista e collegio sindacale.
• Reporting: fornire informazioni finanziarie accurate e tempestive e evidenziare scostamenti.
• Coordinamento del team: organizzare risorse amministrative e garantire rispetto di scadenze.
• Miglioramento dei processi: promuovere digitalizzazione e standardizzazione delle procedure.

Job description

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

La figura, a diretto riporto del Responsabile AFC di Polo, coordina un team di 5 persone e rappresenta il riferimento operativo per tutti i processi amministrativi della società, collaborando con le funzioni aziendali, i consulenti esterni e gli organi di controllo.

• Gestione contabile: assicurare la corretta tenuta della contabilità generale, comprese le registrazioni relative a cespiti e magazzino, le riconciliazioni e le scritture di assestamento e chiusura periodica.
• Ciclo attivo e passivo: supervisionare i processi di fatturazione e contabilizzazione, monitorare le posizioni creditorie e debitorie e coordinare le attività di recupero crediti.
• Tesoreria: gestire la pianificazione finanziaria di breve periodo, monitorando incassi, pagamenti, disponibilità liquide e fabbisogni finanziari, curando i rapporti operativi con gli istituti bancari.
• Adempimenti fiscali: presidiare gli obblighi fiscali e amministrativi, con particolare attenzione alla gestione IVA, alle operazioni intracomunitarie, alle esportazioni e agli adempimenti doganali.
• Bilancio e rapporti con gli organi di controllo: coordinare le attività preparatorie alla redazione del bilancio, interfacciandosi con il commercialista, i revisori esterni e il Collegio Sindacale.
• Reporting: fornire al Responsabile AFC di Polo informazioni contabili e finanziarie accurate e tempestive, evidenziando criticità, scostamenti e possibili azioni correttive.
• Coordinamento del team: organizzare e supervisionare le attività delle risorse amministrative, garantendo il rispetto delle priorità, delle scadenze e la crescita delle competenze.
• Miglioramento dei processi: promuovere la standardizzazione, la digitalizzazione e l'efficientamento delle procedure amministrative, assicurando adeguati livelli di controllo e tracciabilità.