Responsabile Amministrativo di Filiale – Front/Back Office

Intervieweb; Argelato; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Intervieweb cerca un/una Segretario/a di Filiale e Impiegato/a Amministrativo/a di Filiale da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa parteciperà al raggiungimento degli obiettivi dell’agenzia, seguendo le adempienze amministrative, informando i clienti e assistendo il direttore di filiale nella gestione quotidiana del reparto.

Le mansioni includono gestione front office, contatto con autisti e fornitori, gestione della fatturazione, recupero crediti e supporto al back office

Mansioni

• Gestione front office (autisti e fornitori)
• Gestione quotidiana delle chiamate e della posta elettronica
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e invio al referente amministrativo delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia
• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti
• Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

Descrizione del lavoro

Intervieweb cerca un/una Segretario/a di Filiale e Impiegato/a Amministrativo/a di Filiale da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa parteciperà al raggiungimento degli obiettivi dell’agenzia, seguendo le adempienze amministrative, informando i clienti e assistendo il direttore di filiale nella gestione quotidiana del reparto.

Le mansioni includono gestione front office, contatto con autisti e fornitori, gestione della fatturazione, recupero crediti e supporto al back office