Responsabile Amministrativo/A Di Filiale - Flexsis Italia

Interiman Group; Perugia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una agenzia per il lavoro cerca un Administrative & Operations Specialist per supportare le filiali in Italia. Il candidato ideale avrà precisione, organizzazione e dedizione nel fornire supporto ai clienti e ai candidati. La posizione offre un pacchetto retributivo competitivo e opportunità di crescita. È un'opportunità per chi desidera contribuire alla storia dell'azienda fin dall'inizio.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Pacchetto welfare

Ticket Restaurant

Formazione continua

Competenze

• Forte capacità di gestione dei documenti e delle richieste.
• Abilità nel supportare clienti e candidati con attenzione.
• Desiderio di contribuire alla crescita aziendale.

Mansioni

• Gestire dati e richieste dei candidati.
• Collaborare con il team per flussi operativi chiari.
• Verificare adempimenti normativi e scadenze.
• Fornire supporto ai candidati su documenti pre-assuntivi.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Passione per le persone

Descrizione del lavoro

Flexsis Italia, Agenzia per il Lavoro e parte di Interiman Group – leader svizzero nella fornitura di servizi HR – arriva in Italia dal 1° gennaio 2026 e seleziona Administrative & Operations Specialist per le filiali di Ancona, Bari, Bergamo, Bologna, Brescia, Catania, Firenze, Genova, Livorno, Milano, Modena, Napoli, Novara, Padova, Palermo, Parma, Perugia, Pescara, Roma, Torino, Trento, Udine, Varese, Verona, Vicenza.

Cosa farai

Sarai il supporto operativo indispensabile della filiale, gestendo dati, ore e richieste dei candidati, oltre a supportare i clienti con informazioni e chiarimenti. In Flexsis, ogni persona è importante allo stesso modo : il tuo ruolo garantirà che tutto funzioni in modo fluido, coerente e coordinato.

Responsabilità principali

• Collaborare con il team per mantenere flussi chiari, efficienti e coerenti.
• Gestire e verificare l'adempimento dei requisiti contrattuali e normativi, monitorando scadenze, proroghe e documenti obbligatori.
• Supportare i candidati su documenti pre-assuntivi, contratti, malattie, infortuni, assegni familiari e chiarimenti.
• Supportare i clienti su schede cliente, contratti e fatture, garantendo chiarezza e attenzione.
• Gestire l'imputazione delle ore e dei dati operativi con precisione.
• Non ci interessano i KPI : contano passione, amore e cura per le persone, la voglia di plasmare questa azienda e renderla il luogo che abbiamo sempre desiderato.

Cosa cerchiamo

• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Passione e amore per le persone.
• Voglia di contribuire alla crescita dell'azienda e supportare colleghi, candidati e clienti con cura e dedizione.

Clima e Cultura Aziendale

Flexsis Italia fa parte di Interiman Group, primo gruppo svizzero di servizi HR per candidati e aziende, premiato Great Place to Work 2025.

Vogliamo replicare questo successo in Italia, creando un ambiente dove :

• Ogni persona fa la differenza e contribuisce alla costruzione dell'azienda, passo dopo passo.
• Passione, cura e attenzione per le persone – colleghi, candidati e clienti – guidano ogni decisione.
• Benessere e flessibilità sono parte integrante della nostra cultura, perché chi sta bene lavora meglio.
• La crescita professionale e personale è una priorità : tutti possono sviluppare competenze e responsabilità.
• Lavoriamo con entusiasmo, amore per ciò che facciamo e la voglia di costruire qualcosa insieme.

Benefit e opportunità

• Pacchetto retributivo competitivo, pacchetto welfare, Ticket Restaurant e sistema premiante "out of the box".
• Possibilità di crescita interna e formazione continua.
• Entrerai in una fase di sviluppo e crescita, dove potrai diventare una key person per Flexsis Italia, contribuendo a scriverne la storia e a costruirne l'identità fin dall'inizio.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903 / 77 e L.125 / 91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03.

I dati saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR).