RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

Unimpiego Confindustria Emilia; Emilia-Romagna; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Unimpiego Confindustria Emilia cerca un Responsabile Amministrativo/a per garantire la gestione amministrativa, contabile e finanziaria, coordinando un team di cinque risorse. Si richiede diploma o laurea economico/amministrativo, 10+ anni di esperienza e fluente inglese.

Ruolo a Castelfranco Emilia (MO), con RAL 45k e CCNL Metalmeccanica. Occasionali attività di relazione con consulenti e banche, controllo di bilancio e reportistica avanzata.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo.
• Fluente conoscenza dell’inglese.
• Esperienza pluriennale, almeno 10 anni, in amministrazione e contabilità, tesoreria e adempimenti fiscali.
• Utilizzo avanzato di strumenti informatici, in particolare Excel, BI e gestionali ERP.
• Conoscenze approfondite di contabilità generale, bilancio e fiscalità IVA.
• Reporting economico-finanziario e analisi KPI.
• Budgeting e controllo di gestione.

Mansioni

• Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario.
• Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo.
• Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino).
• Supporto alla Direzione su investimenti e costi.
• Analisi della marginalità clienti/prodotti.
• Organizzazione e supervisione dell’ufficio amministrazione e consulenza interna.
• Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile.
• Elaborazione report economico‑finanziari e prospetti target tramite Power BI.
• Gestione tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche.
• Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti.
• Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture.
• Emissione fatture fringe benefit e registrazione del costo del personale.
• Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti.
• Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio.

Conoscenze

Leadership

Budgeting

KPI analysis

Problem solving

Stakeholder management

Formazione

Diploma o laurea economia/amministrazione

Strumenti

Excel

Power BI

ERP systems

Descrizione del lavoro

Azienda del settore metalmeccanico con sede a Castelfranco Emilia (MO), per ampliamento organico, ricerca

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A

La risorsa, rispondendo alla direzione, avrà l’obiettivo di garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e finanziaria dell’azienda, coordinando un team di cinque risorse dell’ufficio amministrazione, assicurando il rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, il controllo economico-patrimoniale e il supporto alla Direzione nelle decisioni strategiche.

Avrà le seguenti responsabilità:

• Predisposizione del budget economico, patrimoniale e finanziario;
• Analisi degli scostamenti budget vs consuntivo;
• Definizione dei KPI economico-finanziari (marginalità, cash conversion, DSO, rotazione magazzino ecc.);
• Supporto alla Direzione nelle decisioni su investimenti e costi;
• Analisi della marginalità clienti /prodotti;
• Organizzazione e supervisione delle attività dell’ufficio amministrazione e consulenza interna fiscale e amministrativa;
• Controlli periodici dei conti e predisposizione del bilancino mensile;
• Elaborazione report economico‑finanziari e prospetti target tramite Power BI;
• Gestione della tesoreria, pianificazione finanziaria e rapporti con le banche;
• Controllo scadenziario clienti, insoluti e solleciti;
• Gestione adempimenti IVA, LIPE e autofatture;
• Emissione fatture fringe benefit e registrazione del costo del personale;
• Gestione di dichiarazioni d’intento e fatture di addebito fornitori;
• Coordinamento pratiche di finanza agevolata e rapporti con consulenti;
• Collaborazione con il commercialista per dichiarazioni e bilancio.

Requisiti:

• Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo;
• Fluente conoscenza dell’inglese;
• Esperienza pluriennale, almeno 10 anni, in amministrazione e contabilità, tesoreria e adempimenti fiscali;
• Utilizzo avanzato di strumenti informatici, in particolare Excel, BI e gestionali ERP;
• Conoscenze approfondite di contabilità generale, bilancio e fiscalità IVA;
• Reporting economico-finanziario e analisi KPI;
• Budgeting e controllo di gestione.

Competenze organizzative, gestionali e comportamentali:

• Attitudine all’aggiornamento normativo continuo;
• Coordinamento risorse e pianificazione attività;
• Gestione scadenze fiscali e finanziarie;
• Capacità decisionale e visione sistemica;
• Gestione consulenti e stakeholder interni;
• Problem solving complesso.

Competenze trasversali:

• Leadership collaborativa;
• Comunicazione con Direzione e funzioni aziendali;
• Orientamento al risultato;
• Pensiero analitico;
• Affidabilità e riservatezza.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanica Industria, livello B2, RAL 45 K.

Sede di lavoro: Castelfranco Emilia (MO).

Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/0021066