Responsabile amministrativo

Antonio Grimaldi s.r.l.; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore della moda in Lazio cerca un Impiegato/a Front Office con esperienza in contabilità e gestione comunicazioni. La figura si occuperà di gestire l'agenda della Direzione, comunicazioni interne ed esterne, e supportare la redazione di documenti. Richiesta disponibilità immediata, ottima conoscenza di Excel e fluente in inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant o administrative assistant.
• Capacità di gestire comunicazioni interne ed esterne.
• Precisione, autonomia e rispetto delle policy aziendali.

Mansioni

• Gestire la contabilità di base e le comunicazioni aziendali.
• Pianificare e coordinare gli appuntamenti della Direzione.
• Supportare la redazione di documenti ufficiali.

Conoscenze

Gestione contabilità di base

Ottima padronanza di Excel

Fluenza in inglese

Capacità di problem solving

Esperienza in contesti moda o lusso

Strumenti

Office

Photoshop

Descrizione del lavoro

(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Responsabilità principali

• Gestire la contabilità di base, inclusa prima nota e autofatture.
• Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
• Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
• Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche
• Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
• Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier
• Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso.
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• La buona conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex)
• Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
• Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
• Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa.

Impiegato/a Front Office e Comunicazioni Interne

Addetto/aoglienza e gestione appuntamenti

Impiegato/a Front Office – Ufficio Direzionale

Assistente Commerciale – Coordinamento Attività Informative

Gallicano nel Lazio, Latium, Italy 8 months ago

Addetto/a Inserimento Dati – Gestione Pratiche

Addetto Back Office fondi assicurativi sanitari

Impiegato/a Ufficio Amministrativo - Settore Sicurezza Aziendale

Segretario/a Commerciale – Gestione Appuntamenti