Responsabile amministrativo

Adecco; Quistello; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Adecco (Portugal) cerca un/una Responsabile Amministrazione e Controllo da inquadrare direttamente in Direzione Aziendale. Il ruolo comprende la supervisione contabile, la gestione IVA e il controllo di gestione per ottimizzare i processi aziendali.

La figura coordinerà le attività amministrative, predisporrà bilanci e reportistica, e interagirà con il cliente statunitense tramite contatto telefonico, videoconferenze e comunicazioni in inglese. Sede a Quistello (MN), orario full-time in presenza.

Qualifications

• Laurea in Economia o discipline affini.
• Ottima conoscenza della contabilità generale, del bilancio e normativa IVA.
• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili con responsabilità di coordinamento.
• Ottima padronanza della lingua inglese (B2) sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza di ERP Sage e pacchetto Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Supervisione delle attività amministrative e contabili.
• Gestione liquidazione IVA e adempimenti fiscali periodici.
• Predisposizione del bilancio e supporto alle chiusure di fine periodo.
• Controllo scritture contabili, registrazioni e rettifiche.
• Analisi costi e monitoraggio performance aziendali.
• Produzione di reportistica tramite strumenti di Business Intelligence.
• Gestione inventario aziendale e contatti con un importante cliente negli USA.
• Ruolo di key user del gestionale Sage e gestione problematiche applicative.

Skills

Inglese B2

Contabilità generale

Analisi dati

Education

Laurea in Economia

Tools

Sage ERP

Excel

Job description

Per realtà aziendale operante in un contesto internazionale, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrazione e Controllo che, riportando direttamente alla Direzione Aziendale, avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e di controllo di gestione dell'azienda.

Principali responsabilità

• Supervisione delle attività amministrative e contabili;
• Gestione della liquidazione IVA e degli adempimenti fiscali periodici;
• Predisposizione del bilancio e supporto alle chiusure di fine periodo;
• Controllo delle scritture contabili, delle registrazioni e delle scritture di rettifica;
• Attività di controllo di gestione, analisi dei costi e monitoraggio delle performance aziendali;
• Elaborazione di reportistica e analisi tramite strumenti di Business Intelligence;
• Supervisione e controllo dell'inventario aziendale;
• Gestione dei rapporti con un importante cliente negli Stati Uniti, attraverso telefonate, videoconferenze e comunicazioni scritte in lingua inglese;
• Monitoraggio di dazi, costi di import/export e relativi impatti economici;
• Ruolo di key user e referente interno del gestionale Sage;
• Gestione delle problematiche applicative del gestionale e apertura ticket verso i fornitori esterni;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per l'ottimizzazione dei processi amministrativi e gestionali.
• Laurea in Economia o discipline affini;
• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi e contabili con responsabilità di coordinamento;
• Ottima conoscenza della contabilità generale, del bilancio e della normativa IVA;
• Esperienza nelle attività di controllo di gestione e analisi dati;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2), sia scritta che parlata;
• Buona conoscenza di sistemi ERP, preferibilmente Sage;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Completano il profilo

• Elevato senso di responsabilità e riservatezza nella gestione di informazioni aziendali sensibili;
• Integrità professionale, onestà e forte etica del lavoro.

Si offreinserimento diretto con retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze maturate con RAL di ingresso entro i 42.000,00 €

Sede di lavoro: Quistello (MN). In presenza.

Orario di lavoro: LU-VE: 8.00 – 12.00 e 14.00 – 18.00 con possibilità di flessibilità oraria di mezz’ora.