Responsabile Amministrativo

Gi Group SpA Filiale di Palermo; Palermo; In loco; EUR 36.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Palermo cerca una risorsa da inserire come Responsabile Amministrativo/a per i Servizi Accademici agli Studenti. La sede è a Palermo (zona Via Filippo Parlatore) con contratto a tempo indeterminato e orario full time.

La risorsa coordinerà Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini, garantendo raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca.

Competenze

• Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
• Conoscenza operativa dei gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Inglese livello B2 essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri.
• Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
• Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, buone capacità comunicative.

Mansioni

• Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
• Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
• Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
• Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei CdS.
• Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento.

Conoscenze

Inglese B2

Formazione

Laurea magistrale in ambito giuridico/economico/umanistico

Strumenti

Esse3

UP

GdA

Descrizione del lavoro

FILIALE: PALERMO

Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore, ricerchiamo una risorsa da inserire come:

Ruolo: Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) – Servizi Accademici agli Studenti

Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore)

Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Full time

RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 (commisurata a esperienza e competenze)

Descrizione della posizione

La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo.

La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione “Servizi Accademici agli Studenti”, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca.

Principali responsabilità (processi chiave)

• Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
• Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
• Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
• Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS).
• Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento.

Requisiti

• Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
• Conoscenza operativa dei gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
• Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri).
• Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione.
• Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, buone capacità comunicative.

Inquadramento

• Qualifica/Inquadramento: Funzionario
• Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati