Responsabile Amministrativo

NTWK; Mentana; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ricerca e selezione del personale in Italia cerca un Responsabile Amministrativo per gestire le operazioni contabili e fiscali. Il candidato ideale ha una laurea in Economia e almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, con almeno 3 anni in posizione di responsabilità. Offriamo un contratto CCNL Metalmeccanici e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Assicurazione sanitaria

Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

Competenze

• Almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3+ in posizione di responsabilità.
• Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali.
• Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari.

Mansioni

• Gestire la corretta gestione contabile e fiscale dell’azienda.
• Supervisionare la fatturazione clienti e pagamenti fornitori.
• Redigere budget e report periodici per il management.

Conoscenze

Ottime capacità analitiche

Conoscenza di Excel avanzato

Capacità di lavorare sotto pressione

Precisione e riservatezza

Formazione

Laurea in Economia, Finanza o discipline affini

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Overview

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione : Responsabile Amministrativo

Chi siamo :

Azienda cliente con sede a Roma, Verona e Pompei, presente da oltre 30 anni nel settore informatico CAD / BIM e Facility Management. Il suo prodotto di punta è Infocad.FM, una delle piattaforme per la gestione dei patrimoni immobiliari e infrastrutturali più diffuse in Italia. Tra i principali clienti: Pubbliche Amministrazioni, Aziende ospedaliere, Banche, Gruppi industriali, Global Services, Property Owners, Aziende nazionali e multinazionali dei settori dei trasporti, della logistica, dell’energia e delle telecomunicazioni.

Descrizione del ruolo

Il Responsabile Amministrativo ha la responsabilità di garantire la corretta gestione contabile, fiscale, finanziaria e societaria dell’azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti e fornendo alla Direzione Generale un supporto strategico attraverso l’analisi dei dati economico-finanziari. Coordina il team amministrativo-contabile, supervisiona la tesoreria, i bilanci, gli adempimenti fiscali e collabora alla definizione e al monitoraggio dei processi di controllo e governance aziendale.

La risorsa si occuperà di :

Responsabilità principali

1. Contabilità generale e bilancio
   • Coordinamento del team amministrativo e contabile.
   • Supervisione della contabilità generale e analitica nel rispetto dei principi contabili.
   • Redazione scritture complesse, rettifiche e assestamenti di fine anno.
   • Chiusure mensili, trimestrali e annuali.
   • Predisposizione della bozza di bilancio d’esercizio.
   • Analisi e presentazione di bilanci periodici.
2. Adempimenti fiscali e normativi
   • Verifica e gestione degli obblighi fiscali (IVA, IRES, IRAP, IMU, ritenute, ecc.).
   • Coordinamento dei rapporti con consulenti fiscali e del lavoro.
   • Monitoraggio dell’evoluzione normativa e adeguamento dei processi.
3. Ciclo attivo e passivo
   • Supervisione della fatturazione clienti, incassi e note di credito.
   • Coordinamento della gestione fornitori e pagamenti.
   • Controllo della riconciliazione contabile.
4. Gestione tesoreria e liquidità
   • Monitoraggio saldi e riconciliazioni bancarie.
   • Gestione della liquidità aziendale e pianificazione finanziaria.
   • Esecuzione pagamenti, gestione incassi e reporting periodico.
5. Controllo di gestione e reporting
   • Redazione di budget, forecast e business plan.
   • Produzione di report periodici per il management.
   • Analisi degli scostamenti e monitoraggio KPI economico-finanziari.
6. Adempimenti societari
   • Tenuta dei libri contabili e sociali.
   • Supporto alla preparazione delle delibere assembleari e documentazione CDA.
7. Rapporti con revisori e controllori esterni
   • Predisposizione documentazione per revisione contabile.
   • Gestione delle verifiche periodiche e dei rilievi con eventuali rettifiche.
8. Supporto alla Direzione Generale
   • Fornitura di dati strategici e partecipazione a riunioni direzionali.
   • Collaborazione alla governance e alle operazioni straordinarie (fusioni, M&A, riorganizzazioni).

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini.
• Almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3+ in posizione di responsabilità.
• Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali.
• Capacità analitiche e di reporting.
• Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari.
• Conoscenza dei principali gestionali contabili e strumenti di reporting (es. Excel avanzato, ERP).
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.

Cosa offriamo

• Contratto CCNL Metalmeccanici;
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle effettive capacità;
• Assicurazione sanitaria;
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo