Resourcemanager Programma Grit

Rijksoverheid; Italia; In loco; EUR 54.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

IKB 16,33%

Pensioen ABP

Woon-werkverkeer vergoeding

OV-abonnement

Hybride werken

Ouderschapsverlof 75%

Opleidingsmogelijkheden

Sportfaciliteiten Defensie

Descrizione del lavoro

Rijksoverheid zoekt een Resourcemanager GrIT voor het programma GrIT, gevestigd in Utrecht. Je zorgt voor beschikbaarheid van capaciteit en faciliteert capaciteitsmanagement, resourcemanagement en stakeholderafstemming binnen Defensie.

Je analyseert vraag en aanbod, signaleert knelpunten en coördineert het proces met JIVC en projectleiders. Tevens onderhoud je dashboards en levert input voor maand- en kwartaalrapportages.

Competenze

• HBO/WO werk- en denkniveau is vereist.
• Veen ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement of vergelijkbare processen.
• Ervaring met projectmanagement en werken in een complexe organisatie.
• Ervaring met analyses en het oplossen van capaciteitsvraagstukken.
• Ervaring met adviezen, rapportages en managementinformatie.

Mansioni

• Inventariseer de capaciteit binnen GrIT en vertaal dit naar concrete resourcebehoeften.
• Coördineer het capaciteitsproces en fungeer als aanspreekpunt namens GrIT in TP.
• Stem af met projectleiders over inzet, voortgang en knelpunten rondom capaciteit.
• Bewak de balans tussen vraag en aanbod van JIVC-medewerkers en adviseer oplossingen.
• Ondersteun bij impactanalyses en mitigerende maatregelen bij capaciteit veranderingen.
• Faciliteer herallocatie van medewerkers bij wijzigende planningen/prioriteiten.
• Bewaking van inzet van kritische medewerkers en signaleer risico’s.
• Onderhoud dashboards/rapportages over capaciteit en voortgang.
• Lever input voor maand- en kwartaalrapportages richting overlegstructuren.

Conoscenze

Capaciteitsmanagement

Resourcemanagement

Projectmanagement

Analyses

Adviezen & managementinformatie

Formazione

HBO/WO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Resourcemanager Programma GrIT

Salary: €4,867 - 6,679 monthly

Company: Rijksoverheid

Job type: Full Time Italy

Descrizione Lavoro - Resourcemanager Programma GrIT

• Standplaats Utrecht
• Contractduur: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Uren per week: 38
• Maand salaris: €4,867.00 - €6,679.00
• Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
• Niveau: WO Bachelor
• Vakgebied: ICT
• Vacaturenummer: 78549
• Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Een goede inzet van mensen en expertise is essentieel voor het succesvol uitvoeren van grote IT-programma’s binnen Defensie. Als Resourcemanager GrIT zorg jij ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn om de programmadoelstellingen te realiseren.

Binnen het programma GrIT werk je op het snijvlak van capaciteitsmanagement, resourcemanagement en stakeholdermanagement. Je brengt de benodigde capaciteit in kaart, bewaakt de inzet van medewerkers en zorgt ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen Defensie, het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), het programma GrIT en externe partners. Door jouw analyses, adviezen en coördinatie draag je bij aan een effectieve en efficiënte inzet van schaarse IT-capaciteit.

Wat ga je doen?

Je inventariseert de benodigde capaciteit binnen de verschillende programmablokken van GrIT en vertaalt deze naar concrete resourcebehoeften;

Je coördineert het capaciteitsproces en fungeert als aanspreekpunt namens GrIT binnen het Tactisch Plannings Overleg (TP);

Je stemt regelmatig af met projectleiders over de inzet, voortgang en eventuele knelpunten rondom beschikbare capaciteits;

Je bewaakt de balans tussen vraag en aanbod van JIVC-medewerkers en adviseert over mogelijke oplossingen;

Je ondersteunt bij impactanalyses en het opstellen van mitigerende maatregelen wanneer capaciteit verandert;

Je faciliteert de herallocatie van medewerkers wanneer planningen of prioriteiten wijzigen;

Je bewaakt de inzet van kritische medewerkers en signaleert risico’s rondom capaciteit;

Je onderhoudt dashboards en rapportages over capaciteit, voortgang en inzending;

Je levert input voor maandelijkse en kwartaalrapportages richting verschillende overlegstructuren.

Functie-eisen

Je bent een stevige professional die overzicht houdt in een complexe omgeving en verschillende belangen weet te verbinden. Je beschikt over analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en weet zelfstandig tot adviezen en oplossingen te komen

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement of vergelijkbare processen;
• Ervaring met projectmanagement en het werken in een complexe organisatie;
• Ervaring met het uitvoeren van analyses en het oplossen van capaciteitsvraagstukken;
• Ervaring met het opstellen van adviezen, rapportages en managementinformatie.

Gewenst:

• Ervaring binnen Defensie en kennis van de organisatie;
• Kennis van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC);
• Ervaring met programma’s binnen een politieke of bestuurlijk complexe omgeving;
• Technische kennis of affiniteit met IT-omgevingen;
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering.

Arbeidsvoorwaarden

Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• Mogelijkheid om je arbeidsduur aan te passen binnen de mogelijkheden van de functie.

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-JV2 #LI-Hybrid

Informazioni sull'azienda

Rijksoverheid

Net als Nederland zelf is de Rijksoverheid continu in beweging waar nieuwe kansen ontstaan ook nieuwe uitdagingen. Wij zoeken collega’s die ons helpen de gezondheidszorg toekomstbestendig te maken. Of die willen werken werken aan een land waar iedereen zich veilig voelt. Maar ook mensen die werken a...

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken binnen het programma GrIT van Defensie. GrIT is een omvangrijk IT-programma gericht op het vernieuwen en verbeteren van de IT-infrastructuur van Defensie.

Binnen deze functie werk je samen met collega’s vanuit JIVC, programmamanagement, projectleiders en andere stakeholders. Je bevindt je in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen en waarin goede samenwerking en afstemming essentieel zijn.

Als Resourcemanager speel je een belangrijke rol in het verbinden van capaciteit, planning en uitvoering.

Over COMMIT

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert materieel en IT waarmee de krijgsmacht haar taken wereldwijd kan uitvoeren. Met duizenden medewerkers werken we dagelijks aan betrouwbare, innovatieve en toekomstgerichte oplossingen.

→ Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina.( https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Walraven,Gwilym Plv Programma Dir Vernieuwing

[e-mail]

0620588350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Justin van der Laan

[e-mail]

0630783039