Receptionist & Team Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99)

Drees & Sommer Italia; Milano; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza europea a Milano cerca un recepcionista e assistente di team per gestire l’ufficio e supportare il team. Richiesta esperienza in ambito commerciale o tecnico e conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese. Offriamo opzioni di Smart Working, corsi di crescita professionale e vantaggi per il benessere.

Servizi

Smart Working

Corsi di crescita professionale

Assicurazione sanitaria

Use of corporate benefits portal

Flessibilità nel lavoro

Competenze

• Esperienza commerciale, tecnica, immobiliare o simile.
• Prima esperienza professionale in una posizione comparabile.
• Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese, tedesco è un plus.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’ufficio e dei materiali.
• Accoglienza e gestione del centralino.
• Supporto nella stesura di fatture e documenti.
• Pianificazione di viaggi e gestione della corrispondenza.
• Preparazione di offerte e relazioni sui progetti.

Conoscenze

Gestione esperta del pacchetto MS Office

Ottime capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Interesse per attività proattive e indipendenti

Descrizione del lavoro

Receptionist & Team Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99)

Descrizione dell'azienda

Drees & Sommer è un’azienda leader in Europa per il Project & Construction Management e la Consulenza Tecnica. Supportiamo i nostri clienti come veri e propri partner, assicurando il rispetto di tempi, costi e qualità prefissati. Ogni mattina ci svegliamo con lo scopo di creare un futuro degno di essere vissuto per le generazioni di domani. A seconda del progetto, assumiamo il ruolo di consulenti, di attuatori, o entrambi; per gestire soluzioni sostenibili, innovative ed economicamente vantaggiose nei settori immobiliare, industriale, energetico e delle infrastrutture. Grazie ai nostri team interdisciplinari, 6500 dipendenti in più di 70 sedi supportano i nostri clienti in tutto il mondo. Pensiamo in maniera visionaria e realistica. Lavoriamo in autonomia e in team. Con passione e con tecnologie di ultima generazione. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Descrizione del lavoro

• Gestione e organizzazione dell’ufficio, gestione calendari delle sale riunioni, ordine dei materiali necessari
• Accoglienza e centralino
• Supporto nella stesura di fatture e documenti amministrativi
• Pianificazione di viaggi e gestione della corrispondenza per il team
• Supporto professionale al team per la gestione di documenti e task specifiche
• Coordinamento, organizzazione e partecipazione alla preparazione e al follow-up delle riunioni
• Gestione della corrispondenza con i clienti
• Preparazione di offerte, relazioni e presentazioni relative ai progetti
• Partecipazione alla preparazione di gare.

Qualifiche

• Esperienza commerciale, tecnica, immobiliare o simile
• Prima esperienza professionale in una posizione comparabile
• Gestione esperta del pacchetto MS Office
• Ottime capacità organizzative
• Interesse per le attività lavorative proattive e indipendenti
• Buone capacità comunicative interne e a contatto con clienti e aziende, un aspetto sicuro di sé e un pronunciato spirito di squadra
• Conoscenza fluente (orale e scritta) dell'italiano e dell'inglese; il tedesco sarà considerato un plus.

Informazioni aggiuntive

• Per assicurare un miglior “work-life Balance” offriamo opzioni di Smart Working
• Promuoviamo la tua crescita personale e professionale, attraverso corsi individuali e percorsi di crescita tramite la nostra “Drees & Sommer Academy”
• Supportiamo la tua salute offrendo un piano di assicurazione sanitaria e la possibilità di accedere al nostro “health portal” che offre diverse offerte e soluzioni legate al tuo benessere fisico e mentale.
• Promuoviamo la mobilità sostenibile incoraggiando l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici e offrendo Pool Car aziendali
• Offriamo vantaggiose offerte e sconti tramite il nostro “corporate benefits portal”, ticket pranzo e il nostro Employee referral program (un rimborso monetario per ogni nuova risorsa assunta tramite referenza)
• In aggiunta al regolamento vigente, supportiamo la compatibilità tra lavoro e famiglia offrendo la possibilità di accordi individuali di lavoro flessibile.