Receptionist Part-Time appartenente alle categorie protette (L.68/99)

Rentokil Initial Italia S.p.A.

Cernusco sul Naviglio

In loco

EUR 24.000 - 30.000

Tempo pieno

10 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Rentokil Initial Italia cerca una Receptionist per la sede di Cernusco sul Naviglio.

La risorsa si occuperà del front office, dell'accoglienza di ospiti e fornitori, del presidio del centralino e del monitoraggio della posta istituzionale, coordinando i corrieri sia in entrata sia in uscita.

Competenze

2-3 anni di esperienza nel ruolo in multinazionali o aziende strutturate.
Ottimo uso del Pacchetto Office; la conoscenza di Zucchetti e Genesys è un plus.
Iscrizione alle Categorie Protette (Legge 68/99).
Gestione della posta elettronica istituzionale e della corrispondenza.

Mansioni

Gestione Reception: accoglienza e registrazione di ospiti e visitatori.
Centralino: filtrare le chiamate in entrata.
Corrispondenza e Logistica: coordinare corrieri e posta istituzionale.

Conoscenze

Gestione Reception

Corrispondenza e Logistica

Organizzazione viaggi

Soft Skills proattivo

Privacy e riservatezza

Strumenti

Pacchetto Office

Zucchetti

Genesys

Descrizione del lavoro

Rentokil Initial è il maggior fornitore al mondo di servizi per le aziende.

Da oltre 100 anni l’azienda si occupa di Pest Control e Hygiene Services. Attiva in oltre 91 Paesi nel mondo – in Europa, Asia, Oceania, America e Africa – conta più di 62.900 dipendenti e un fatturato annuo di £ 5,8 miliardi.

Rentokil Initial Italia offre i punti di forza e l'esperienza di una organizzazione multi-nazionale, pur mantenendo l'agilità e le caratteristiche di una società locale.

L'attività di Rentokil Initial in Italia si distingue per l'attenzione alla qualità del servizio e per l'ampia gamma di clienti che serve attraverso le sue due principali divisioni.

Initial Hygiene, specializzata nella fornitura di servizi per l'igiene, offrendo soluzioni che spaziano dalla gestione dei servizi igienici, alla disinfezione e sanificazione di ambienti. L'espansione di questa divisione è stata accelerata grazie all'acquisizione di CWS-boco Italia e, più recentemente, nel 2023, con l'acquisizione dell'azienda LFree, ampliando ulteriormente la sua offerta di soluzioni igieniche.

Rentokil Pest Control: dedicata alla disinfestazione e al monitoraggio degli infestanti. Si occupa della gestione di parassiti, insetti e altri infestanti, utilizzando tecnologie avanzate per prevenire e controllare queste problematiche. Un'importante acquisizione per questa divisione è stata quella di Gico Systems nel 2021, e nel 2023, Sogessp, azienda specializzata nel trattamento a calore per il controllo degli infestanti.Infine nel dicembre 2025 è stata acquisita Evoluzione Servizi, realtà specializzata nella gestione degli infestatni con trattamenti a calore ed anossia. Queste acquisizioni hanno permesso di ampliare ulteriormente le capacità di Rentokil Pest Control nel fornire soluzioni sempre più innovative ed efficaci.

Lo staff è composto ora da circa 750 dipendenti, che assicurano la copertura del servizio su tutto il territorio nazionale agli oltre 28.000 clienti.

LA TUA OPPORTUNITA’

Il ruolo di receptionist prevede la gestione completa del front office della sede di Direzione, occupandosi in prima persona del ricevimento e dell'accoglienza di ospiti e fornitori, nonché del presidio del centralino. La risorsa è inoltre responsabile del monitoraggio della posta elettronica istituzionale e della gestione dei flussi di corrispondenza, con particolare focus sul coordinamento dei corrieri espressi sia in entrata sia in uscita. Infine, supporta attivamente le attività di servizio della sede in caso di necessità, occupandosi ad esempio delle prenotazioni e di altre mansioni logistiche e di segreteria volte a garantire l'efficienza quotidiana degli uffici.

Il/La Receptionist ha il compito di:

Gestione Reception: Presidiare il front office, occupandosi dell'accoglienza e della registrazione di ospiti e visitatori.
Centralino: Gestire e filtrare le chiamate in entrata.
Corrispondenza e Logistica: Coordinare i corrieri espressi, la corrispondenza cartacea e la posta elettronica istituzionale della Società.
Sale Riunioni: Curare la preparazione delle aule e la relativa accomodation.
Organizzazione Viaggi: Gestire la pianificazione e la prenotazione dei viaggi aziendali.
Supporto Direzionale: Supportare la P.A. di Alta Direzione ove richiesto.
Iscrizione alle Categorie Protette (Legge 68/99).
Esperienza: 2-3 anni nel ruolo in multinazionali o aziende strutturate.
PC e Software: Ottimo uso del Pacchetto Office ; la conoscenza di Zucchetti e Genesys costituisce un plus.
Soft Skills: Ottimo standing, riservatezza, approccio proattivo ("si può fare") e capacità di gestire le urgenze.