Receptionist & Office Specialist - Categorie Protette (L.68 / 99)

Energy Dome; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore energetico a Milano cerca un/a Receptionist / Office Specialist. Il candidato ideale ha esperienza in ricezione o office management e ottime capacità organizzative. Richiesta conoscenza dell'inglese. Offriamo opportunità di crescita e un contratto a tempo indeterminato.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Opportunità di crescita e sviluppo professionale

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni.
• Supporto nella gestione delle agende dell'Executive team.
• Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Competenze informatiche

Capacità comunicative e relazionali

Inglese (scritto e parlato)

Attitudine proattiva

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Energy Dome è un'azienda innovativa nel settore dell'energia, impegnata nello sviluppo di soluzioni all'avanguardia per lo stoccaggio dell'energia. Il nostro team è composto da professionisti di talento provenienti da tutto il mondo, uniti dalla passione per la sostenibilità e l'innovazione.

Se vuoi far parte di un ambiente dinamico e internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per te!

Descrizione del ruolo :

Stiamo cercando un/a Receptionist / Office Specialist entusiasta e organizzata/o per il nostro ufficio di Milano (zona Bovisa).

La persona che ricoprirà questo ruolo avrà il compito di gestire le attività di reception e supportare le operazioni quotidiane di office management. Questa posizione richiede un buon inglese, in quanto il nostro team lavora in un ambiente internazionale.

Responsabilità principali :

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
• Supporto nella gestione delle agende dell'Executive team.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
• Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
• Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
• Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.

Requisiti :

• Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa offriamo :

• Un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo in un'azienda leader nel settore dell'energia.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.