Receptionist & Office Coordinator

Michael Page International Italia S.r.l.

Roma

In loco

EUR 24.000 - 32.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca un addetto front office per la gestione dell'accoglienza visitatori a Roma e per garantire un servizio professionale. Sarà responsabile del centralino, della smistatura delle chiamate e del supporto ai servizi generali dell'ufficio.

Si richiedono buone capacità relazionali, attenzione ai dettagli e spirito di squadra. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua lorda tra 24.000 e 32.000 euro, con opportunità di crescita in un contesto

Competenze

Ottime capacità comunicative e relazionali.
Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
Conoscenza di base degli strumenti informatici, come pacchetto Office.
Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

Accogliere visitatori e ospiti in modo professionale e cordiale.
Gestire la centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata.
Organizzare e monitorare attività di supporto ai servizi generali (forniture).
Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
Archiviare documenti e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
Mantenere aggiornati i registri aziendali e distribuire correttamente le informazioni.
Collaborare con i reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Gestire richieste quotidiane relative ai servizi generali.