Receptionist & office assistant – multinazionale metalmeccanica

Ali spa - filiale di erba; Lecco; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore dei servizi cerca una risorsa per fornire supporto operativo a HR e Customer Service. Il candidato ideale ha un'ottima padronanza dell'inglese e di una seconda lingua, oltre a una forte conoscenza del pacchetto MS Office. Le responsabilità includono l'accoglienza ospiti, la gestione delle forniture e l'organizzazione di trasferte. Si offre un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva e altri benefit come mensa aziendale e premi annuali.

Servizi

Mensa aziendale

Premio di risultato annuale

Competenze

• Brillante e organizzato, con spiccate doti relazionali.
• Riservatezza e precisione completeranno il profilo.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza ospiti e il centralino.
• Gestire ordini di cancelleria e acquisti.
• Prenotare sale riunioni e organizzare trasferte.
• Fornire assistenza al Customer Service.

Conoscenze

Ottima padronanza dell'inglese

Conoscenza di una seconda lingua (francese, spagnolo o tedesco)

Ottima conoscenza di MS Office 365

Eccellenti capacità di problem solving

Doti comunicative

Autonomia operativa

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Il Ruolo

La risorsa, riportando direttamente all'HR Manager, sarà il primo punto di contatto dell'azienda e fornirà supporto operativo trasversale sia alla funzione HR che al Customer Service.

Responsabilità principali:

• Front Office: Accoglienza ospiti, registrazione visitatori e gestione del centralino/smistamento chiamate.
• Logistica & Servizi: Gestione del citofono autotrasporti, smistamento posta e coordinamento corrieri.
• Facility Management: Gestione ordini di cancelleria, DPI e vestiario aziendale; gestione degli acquisti per ufficio (Amazon, arredi, ferramenta).
• Travel & Events: Prenotazione sale riunioni, organizzazione trasferte, viaggi, catering e gestione del parco auto aziendale (pool car).
• Supporto Amministrativo: Assistenza al Customer Service (anagrafiche, dichiarazioni di conformità) e gestione revoche fidi.

Requisiti Fondamentali

Ricerchiamo professionisti brillanti e organizzati, con spiccate doti relazionali:

• Lingue: Ottima padronanza della lingua Inglese (livello minimo C1) E di una seconda lingua a scelta tra Francese, Spagnolo o Tedesco (livello minimo C1).
• IT Skills: Ottima conoscenza del pacchetto MS Office 365 (in particolare Excel e PowerPoint).
• Soft Skills: Autonomia operativa, proattività, eccellenti capacità di problem solving e doti comunicative. Riservatezza, precisione e flessibilità completano il profilo.

Cosa Offriamo

• Inquadramento: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• CCNL: Metalmeccanica Industria.
• Benefit: Mensa aziendale e premio di risultato annuale.
• Orario: Full-time, 40 ore settimanali a giornata.
• Contesto: Ambiente multinazionale dinamico, solido e strutturato.

Sede di lavoro: Zona Nibionno (LC).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.