Receptionist & Office Assistant - Categorie Protette

Vantea Smart; Lazio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società IT in crescita cerca un Receptionist & Office Assistant part-time a Roma. La persona selezionata si occuperà di gestire le prenotazioni, il front-office e supportare l'amministrazione. È richiesto un diploma in lingue, competenze informatiche e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un ambiente di lavoro giovane e iniziative di team building.

Servizi

Accesso a piattaforme di formazione

Iniziative di sostenibilità

Iniziative di team building

Competenze

• Diploma o laurea in lingue è richiesta.
• Competenze nell'uso dei principali strumenti informatici.
• Esperienza nella gestione di clienti è preferita.

Mansioni

• Effettuare prenotazioni e gestire il front-office.
• Gestire chiamate e accogliere i clienti.
• Supporto amministrativo e gestione flotta aziendale.

Conoscenze

Ottimo standing

Capacità comunicative

Problem solving

Competenze informatiche

Lingua inglese

Formazione

Diploma / laurea in lingue

Strumenti

Pacchetto MS Office

Sistemi gestionali

Siti di prenotazione

Descrizione del lavoro

Vantea SMART è una holding IT quotata su Euronext Growth Milan (EGM). In ambito Information Technology offriamo servizi, prodotti proprietari e consulenza, principalmente nel settore della Cybersecurity. Da 30 anni siamo al fianco del cliente su tutto il ciclo della Digital Transformation. La nostra esperienza ci ha portati ad operare anche da player diretto in altri mercati innovandoli digitalmente. Lavoriamo con clienti banking, energy, insurance, telco, IT, gambling, PA, healthcare e difesa.

Siamo alla ricerca di un / una Receptionist & Office Assistant Part-time (24h) appartenente alle categorie protette (legge 68 / 99) da inserire, on site, presso la nostra sede di Roma.

In particolare, ti occuperai di :

• Effettuare prenotazioni (di viaggi, ristoranti, visite mediche, ecc.), acquistare biglietti, noleggiare auto con o senza conducente per conto di clienti;
• Gestione del front- office;
• Gestione delle chiamate, della posta elettronica e smistamento email ai vari uffici;
• Accoglienza dei clienti in sala d'attesa;
• Attività di back- office (prenotazione taxi, gestione consegne e ritiri pacchi, lettere raccomandate);
• Gestione flotta aziendale e supporto amministrativo.

Sei la persona che cerchiamo?

I requisiti della posizione sono :

• Diploma / laurea in lingue;
• Ottimo standing;
• Competenza nell'utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto MS Office, dei principali sistemi gestionali, dei browser e siti di prenotazione (es. Booking, eDreams, Trivago, ecc.);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Disponibilità a lavorare su turni;
• Spiccate capacità comunicative e relazionali;
• Attitudine al problem solving;
• Preferibile pregressa esperienza, anche breve, nella gestione di clienti.

Completano il profilo :

• Predisposizione al problem solving e alla collaborazione;
• Buone capacità di comunicazione interpersonale;
• Forte orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi.

In qualità di azienda certificata B Corp, ci impegniamo affinché i valori di sostenibilità, integrità ed equità sociale si diffondano sempre più nel nostro modo di fare impresa. Promuoviamo il work-life balance, la riduzione dell'impatto ambientale e il sostegno alla comunità.

Da noi troverai :

• Accesso a piattaforme di formazione
• Un gruppo giovane e collaborativo
• Iniziative di sostenibilità
• Iniziative di team building

Candidati subito : potresti essere tu il prossimo Vantea people!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. I candidati interessati possono inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 GDPR 679 / 16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".

Per ulteriori informazioni segui la nostra pagina LinkedIn e visita il nostro sito : https://www.vantea.com/