Receptionist Intern

Whitelab; Bologna; In loco; EUR 6700 - 10.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Whitelab s.r.l. cerca uno/a stagista Receptionist da inserire nel team, per supportare front office, accoglienza visitatori e gestione delle registrazioni e dei badge di accesso.

In un contesto dinamico a Zola Predosa (BO), imparerai a gestire le telefonate, la posta elettronica, l’organizzazione di riunioni e l’archiviazione della documentazione, sviluppando competenze amministrative e relazionali. Offriamo percorso formativo e pari opportunità.

Competenze

• Precisione e buone capacità organizzative.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Affidabilità e puntualità.
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, Outlook, ecc.).

Mansioni

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione delle relative registrazioni e dei badge di accesso.
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica in ingresso.
• Supporto all’organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle sale.
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa l’archiviazione e la gestione della documentazione.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni tramite posta e corrieri e supporto all’accettazione e registrazione dei campioni.

Conoscenze

precisione e organizzazione

relazionali e comunicative

affidabilità e puntualità

conoscenza base degli strumenti inform

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Whitelab s.r.l. - Gruppo italiano leader nei servizi di testing e compliance.

Nato con l’obiettivo di costruire il più grande network nazionale di laboratori. Riunisce numerose realtà altamente specializzate, distribuite in modo capillare sul territorio italiano. Le persone che lavorano in Whitelab sono la più grande risorsa del Gruppo, ognuno di noi è unico: caratteristiche, esperienze e capacità ci rendono un team variegato.

Siamo alla ricerca di uno/a stagista Receptionist da inserire nel nostro team, con l’obiettivo di supportare le attività di front office e accoglienza e acquisire competenze organizzative e amministrative in un contesto aziendale dinamico.

Responsabilità

• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione delle relative registrazioni e dei badge di accesso;
• Gestione delle telefonate e della posta elettronica in ingresso;
• Supporto all’organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione delle sale;
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa l’archiviazione e la gestione della documentazione;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni tramite posta e corrieri e supporto all’accettazione e registrazione dei campioni.

Requisiti

• Precisione e buone capacità organizzative;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Affidabilità e puntualità;
• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, Outlook , ecc.).

Cosa offriamo

• Inserimento in ambiente dinamico e professionale;
• Percorso formativo in un contesto solido e in crescita;
• Compenso mensile.

Inquadramento

Stage

Sede

Via G. Benini, 13 – 40069 Zola Predosa (BO)

Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente.