RECEPTIONIST INGLESE FLUENTE PART TIME

Gi Group S.p.A; Vimodrone; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un Receptionist/Front Office con fluente conoscenza della lingua inglese per un'azienda del settore automotive a Vimodrone. Responsabilità includono accoglienza, gestione esecutiva e coordinamento degli ospiti VIP. Si richiedono minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli simili e ottime competenze comunicative. Offriamo un contratto part-time, ore settimanali 27, retribuzione di 950 euro lorde mensili.

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di reception/front desk.
• Padronanza fluente dell'Inglese, livello C1/C2.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.

Mansioni

• Accoglienza e gestione esecutiva.
• Gestione VIP/stakeholder ed ospiti internazionali.
• Coordinamento arrivi e gestione agende.

Conoscenze

Problem Solving

Fluente Inglese

Competenze IT elevate

Competenze comunicative

Formazione

Laurea o Diploma Universitario in Lingue, Economia o Comunicazione

Diploma di scuola superiore in turismo o linguistico

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Sistemi di gestione delle prenotazioni

Sistemi di controllo accessi

Descrizione del lavoro

Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?

Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?

Noi di Gi Group, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive:

RECEPTIONIST/FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESE

Di cosa ti dovrai occupare?

• Accoglienza e Gestione Esecutiva
• Gestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali;
• Registrazione e Vetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità;
• Coordinamento Arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi.
• Centralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti;
• Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale;
• Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.
• Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze;
• Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali;
• Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti);
• Mantenere l'area della reception impeccabile e rifornita;
• Supportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Problem Solving
• Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.
• Lingue: padronanza fluente dell'Inglese (scritto e parlato), è indispensabile (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.
• Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.
• Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione)o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali.
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico.

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Orario di lavoro:

PART TIME: Lunedì – Venerdì: 08:30 – 19:30 suddiviso in due turni da 5h50

Offerta Contrattuale:

Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato 3 mesi, finalizzato all'assunzione.

CCNL: MULTISERVIZI, LIVELLO 3. RETRIBUZIONE: 950 euro LORDE MENSILI PER UN PART TIME 27 ORE SETTIMANALI, 14 MENSILITA'

Luogo di lavoro:

VIMODRONE (MI), azienda raggiungibile con la MM.

Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo?

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