Receptionist - Gestione Appuntamenti

Rhino online; Andria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda del settore largo consumo cerca un/una Receptionist per supportare il team operativo nella gestione dell'accoglienza clienti e fornitori. Le mansioni includono organizzazione degli appuntamenti, gestione comunicazioni e registrazione documentazione. Richieste buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione al contatto con il pubblico e conoscenza base di Microsoft Office. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time, con affiancamento e supervisione dal team.

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica).

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative.
• Organizzare e pianificare gli appuntamenti con referenti commerciali e logistici.
• Gestire comunicazioni telefoniche ed e-mail, smistando ai reparti competenti.
• Registrare e archiviare documentazione amministrativa nei sistemi aziendali.

Conoscenze

Capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Capacità organizzative

Conoscenza di Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore del largo consumo, con rete di distribuzione nazionale, si ricerca un/una Receptionist da inserire nel team operativo.

La figura supporta attività di accoglienza clienti e fornitori, la gestione degli appuntamenti e le pratiche amministrative legate all’organizzazione interna.

Mansioni principali

• Accoglienza clienti e fornitori, gestendo le prime richieste informative
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti con referenti commerciali e logistici
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail, con smistamento ai reparti competenti
• Registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base nei sistemi aziendali

Requisiti richiesti

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, posta elettronica)
• Non è richiesta esperienza pregressa specifica nel settore

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga

Orario full-time, 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00)

Affiancamento e supervisione da parte del team durante le fasi operative