Receptionist front/back office

Barili Srl; Bari; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi con sede a Bari cerca un Receptionist per gestire il front office e le attività di segreteria. Il candidato ideale ha esperienza anche minima in ruoli simili, oltre a una buona conoscenza del pacchetto Office e delle abilità comunicative. La posizione richiede precisione e attitudine al contatto con il pubblico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Esperienza, anche minima, in ruoli di receptionist, segreteria o front/back office.
• Buona capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del front/back office e del centralino telefonico.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e del calendario riunioni.
• Gestione della posta in entrata e in uscita.
• Supporto alle attività di segreteria generale.

Conoscenze

Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Office

Gestione di centralini telefonici multi-linea

Capacità di comunicazione scritta e verbale

Attitudine al contatto con il pubblico

Descrizione del lavoro

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Barili S.r.l., azienda attiva da tre generazioni nel settore edile erivenditore autorizzato di prodotti per la casa e il lifestyle, è alla ricerca di una figura diReceptionistda inserire presso la sede diBari.

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell’azienda e contribuirà al corretto funzionamento delle attività di front office e di segreteria.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
• Gestione del front/back office e del centralino telefonico
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e del calendario riunioni
• Gestione della posta in entrata e in uscita (cartacea ed elettronica)
• Supporto alle attività di segreteria generale e archiviazione documenti
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
• Collaborazione con i diversi uffici interni (amministrazione, commerciale, direzione)
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
• Cura dell’immagine e dell’ordine della reception e delle aree comuni

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche minima, in ruoli di receptionist, segreteria o front/back office
• Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel)
• Capacità di gestione di centralini telefonici multi-linea
• Buona capacità di comunicazione scritta e verbale
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Attitudine al contatto con il pubblico e al lavoro in team
• Eventuale conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Completano il profilo

• Spiccate doti comunicative e organizzative
• Proattività e capacità di gestione delle priorità
• Cura dell’immagine professionale e attenzione ai dettagli

Sede di lavoro

Bari

Contratto

da definire in base all’esperienza

Livello di anzianità

Esperienza minima

Tipo di impiego

Funzione lavorativa

Settori

• Vendita all’ingrosso di materiali da costruzione

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Barili Srl

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