Receptionist e back office support categoria protetta l.68/99

Randstad Italia spa; Milano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso BRAND di lusso a Milano cerca un Receptionist per supporto back office. Richiesta esperienza preferibilmente in hotellerie, buona conoscenza dell'inglese e precisione. Offriamo contratto a tempo determinato o indeterminato, full time, con retribuzione tra 28,000€ e 34,000€ annui.

Competenze

• Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie.
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99.

Mansioni

• Aggiornare gli archivi e la documentazione.
• Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori.
• Accoglienza ospiti.
• Gestire la posta in arrivo.
• Ricevere corrieri e preparare/spedire.
• Gestire fornitori sulla piattaforma Aravo.
• Emettere ordini di acquisto.
• Gestire i servizi per l'ufficio.
• Supportare la gestione delle attività in showroom.
• Assicurare il controllo H&S.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione e orientamento ai dettagli

Buone capacità di comunicazione e collaborazione

Buona capacità di problem solving

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro:

Milano

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per un prestigiotto BRAND di lusso, una figura di: Receptionist e back office support

Sede di lavoro: Milano

Si offre un contratto diretto a tempo determinato o indeterminato, full time 9-18 con flessibilità, retribuzione in base all'esperienza 30/35k, 8 tk

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza

1 anno

Responsabilità

• Aggiornare gli archivi e la documentazione con tutti i tipi di documenti (ad esempio: salute e sicurezza, fatture, rapporti di intervento)
• Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori e archiviarli
• Accoglienza ospiti
• Gestire la posta in arrivo
• Ricevere corrieri e preparare/inviare spedizioni per i colleghi
• Gestire le richieste di nuovi fornitori o le modifiche all'anagrafica attuale dei fornitori esistenti sulla piattaforma Aravo
• Emettere ordini di acquisto
• Gestire i serviziper l'ufficio come cialde di caffè, manutenzione del verde, manutenzione HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata) ed elettrica, pulizia, raccolta di smaltimenti speciali
• Gestire gli stakeholder esterni dello showroom o dei negozi quando sono presenti in ufficio per formazioni, mercati di vendita, riunioni
• Supportare la gestione di varie attività per gli showroom principali ed esterni
• Supportare lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio per i dipendenti
• Assicurare che la situazione H&S (Salute e Sicurezza) sia sotto controllo e aggiornata

Cosa ricerchiamo?

• Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione e orientamento ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione e collaborazione
• Buona capacità di problem solving
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68/99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

Livello di studio

Laurea triennale o equivalente