Receptionist E Back Office Support Categoria Protetta L.68/99

Randstad Italy; Milano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro in Italia cerca un Receptionist e supporto back office per un prestigioso brand di lusso a Milano. Richiesta esperienza nel ruolo, buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese. Offerto contratto full time, retribuzione tra 28.000€ e 34.000€ annui, con responsabilità amministrative e di accoglienza.

Competenze

• Almeno un anno di esperienza nel ruolo, preferibilmente in ambito hotellerie.
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68 / 99.

Mansioni

• Aggiornare archivi e documentazione.
• Accogliere ospiti e gestire la posta in arrivo.
• Gestire le richieste di nuovi fornitori e ordini di acquisto.

Conoscenze

Esperienza nel ruolo

Buona conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Precisione e orientamento ai dettagli

Buone capacità di comunicazione e collaborazione

Buona capacità di problem solving

Descrizione del lavoro

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68 / 99, ricerca per un prestigiosto BRAND di lusso , una figura di :

Receptionist e back office support

Sede di lavoro : Milano

Si offre un contratto diretto a tempo determinato o indeterminato, full time 9-18 con flessibilità, retribuzione in base all'esperienza 30 / 35k ,8 tk

Retribuzione annua : 28000€ - 34000€

esperienza

1 anno

Cosa ricerchiamo?

• Esperienza nel ruolo, con preferibile provenienza dall'hotellerie
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Precisione e orientatamento ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione e collaborazione
• Buona capacità di problem solving
• Appartenenza alle categorie protette art. 1 L.68 / 99

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https : / / www.randstad.it / privacy / ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il ruolo comprende sia un supporto amministrativo, sia per la sedeche per i nostri negozi, che in reception.La risorsa dovrà manteneregarantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane d'ufficio.In particolare dovrà occuparsi di :

• Aggiornare gli archivi e la documentazione con tutti i tipi di documenti (ad esempio : salute e sicurezza, fatture, rapporti di intervento);
• Richiedere i documenti di sicurezza ai fornitori e archiviarli.
• Accoglienza ospiti
• Gestire la posta in arrivo;
• Ricevere corrieri e preparare / inviare spedizioni per i colleghi;
• Gestire le richieste di nuovi fornitori o le modifiche all'anagrafica attuale dei fornitori esistenti sulla piattaforma Aravo;
• Emettere ordini di acquisto
• Gestire i serviziper l'ufficio come cialde di caffè, manutenzione del verde, manutenzione HVAC (riscaldamento, ventilazione e aria condizionata) ed elettrica, pulizia, raccolta di smaltimenti speciali;
• Gestire gli stakeholder esterni dello showroom o dei negozi quando sono presenti in ufficio per formazioni, mercati di vendita, riunioni;
• Supportare la gestione di varie attività per gli showroom principali ed esterni;
• Supportare lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio per i dipendenti;
• Assicurare che la situazione H&S (Salute e Sicurezza) sia sotto controllo e aggiornata.