Receptionist d'azienda/supporto Segreteria Generale

IMA Italia Assistance; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel mercato dell'assistenza cerca un Receptionist per gestire la reception e supportare le attività di segreteria generale. La figura selezionata sarà il punto di contatto aziendale e si occuperà dell'accoglienza di dipendenti e visitatori, della gestione della posta e delle comunicazioni. È richiesta esperienza in ruoli simili, buone capacità relazionali, discrezione e buona conoscenza del pacchetto Office. Offriamo assunzione diretta e un contesto multiculturale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici.

Servizi

Servizio mensa aziendale

Inquadramento previsto dal CCNL

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (reception, segreteria).
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Conoscenza del francese considerata titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione della reception e centralino.
• Accoglienza e supporto a ospiti e dipendenti.
• Collaborazione nella gestione dei servizi aziendali.

Conoscenze

Buone capacità relazionali

Buona conoscenza del pacchetto Office

Discrezione e riservatezza

Descrizione del lavoro

IMA Servizi è la struttura organizzativa del Gruppo IMA Italia Assistance, filiale italiana di una multinazionale francese leader nel mercato dell'Assistenza. IMA è a disposizione dei propri assistiti 24 ore su 24, ogni giorno dell’anno, per risolvere le piccole e grandi difficoltà che possono sopravvenire durante i viaggi, ovunque nel mondo, in qualsiasi momento.

Posizione

Ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist/supporto Segreteria Generale, che rappresenterà il primo punto di contatto aziendale e fornirà supporto alle principali attività di segreteria e ai servizi generali.

La persona selezionata si occuperà dell’accoglienza di dipendenti e visitatori, della gestione delle comunicazioni in entrata e fornirà supporto alle funzioni interne, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Presidio della reception e gestione del centralino
• Accoglienza e supporto a ospiti e dipendenti
• Gestione della posta, dei corrieri e delle comunicazioni in entrata
• Supporto alle attività di segreteria generale
• Collaborazione nella gestione dei servizi aziendali (forniture, mensa, trasferte, visite mediche, parco auto)

Completano il profilo

Professionalità, affidabilità, buone capacità organizzative e relazionali, orientamento al servizio.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruolo analogo (reception, segreteria)
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Discrezione e riservatezza
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenza del francese considerata titolo preferenziale
• Attitudine al lavoro in contesti strutturati e multiculturali

Altre informazioni

Cosa offriamo

• Assunzione diretta con inquadramento previsto dal CCNL di riferimento
• Inserimento in un contesto multiculturale e dinamico
• Servizio mensa aziendale
• Sede di lavoro facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici (zona Sesto Marelli)

Inclusione e valorizzazione delle persone

Crediamo nel valore della diversità e dell’inclusione e promuoviamo un ambiente di lavoro rispettoso, equo e aperto, in cui ogni persona possa sentirsi accolta e valorizzata. La ricerca è rivolta a candidature di ogni genere, età e background, nel rispetto delle pari opportunità.

Se ti riconosci in questo ruolo

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