Receptionist (categorie protette)

Var Group; Treviso; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi digitali in Veneto cerca una figura per gestire la reception e supportare le operazioni del building. Il candidato ideale deve essere preciso e orientato al servizio, con capacità di problem solving. Questo ruolo è fondamentale per garantire un ambiente di lavoro efficiente e accogliente. Offriamo opportunità di crescita e un ambiente inclusivo. Candidati ora per contribuire a un'atmosfera lavorativa migliore.

Servizi

Formazione continua

Ambiente inclusivo

Opportunità di sviluppo

Competenze

• Esperienza in ruoli di reception o facility management.
• Buone capacità nell'interfacciarsi con fornitori e servizi tecnici.

Mansioni

• Accoglienza di ospiti, colleghi e fornitori.
• Gestione della posta e dei pacchi.
• Supporto alla manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Monitoraggio della qualità dei servizi di pulizia.

Conoscenze

Organizzazione

Orientamento al servizio

Problem solving

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità di oltre 3.850 persone distribuite in 13 Paesi nel mondo.

Dal 2022 siamo Great Place to Work: valorizziamo ogni persona e crediamo che inclusione e senso di appartenenza siano fondamentali per costruire un ambiente di lavoro innovativo, sereno e accogliente.

Se stai cercando un luogo dove esprimere liberamente chi sei… sei nel posto giusto!

Chi stiamo cercando

Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e orientata al servizio, che possa ricoprire un ruolo chiave nella gestione della reception e del building, garantendo accoglienza, continuità dei servizi e una collaborazione efficace con i team interni e i fornitori esterni.

Questa figura sarà fondamentale per assicurare un funzionamento efficiente degli spazi di lavoro e per supportare le attività connesse alle certificazioni aziendali.

Cosa farai

Reception (8:30–12:30 / 14:00–18:00)

• Accoglienza di ospiti, colleghi, fornitori e corrieri.

• Gestione della posta in ingresso e dei pacchi.

• Supporto ai colleghi sprovvisti di chiavi di accesso al building.

• Presidio della reception e del flusso di accesso alla struttura.

Supporto nella gestione del building

• Raccolta e gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria (guasti, anomalie, malfunzionamenti).

• Coordinamento con ditte esterne e fornitori.

• Gestione materiali di cancelleria e dotazioni delle sale riunioni.

• Monitoraggio della qualità dei servizi di pulizia e segnalazione eventuali criticità.

Assicurare il buon funzionamento e il decoro degli spazi aziendali.

Supporto alle certificazioni (ISO 45001 e altre)

• Supporto nella gestione delle attività legate alle certificazioni del building.

• Collaborazione nella raccolta documentale per audit e verifiche periodiche.

• Segnalazione di eventuali criticità legate alla sicurezza degli ambienti.

Varie ed eventuali

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti Var Group.

• Ritiro di raccomandate presso l’ufficio postale.

• Supporto operativo ad attività trasversali legate al funzionamento del building.

Plus

• Esperienza pregressa in ruoli di reception o facility management.

• Buone capacità nell’interfacciarsi con fornitori e servizi tecnici.

• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle priorità.

Cosa offriamo

🌟 Impatto: un ruolo centrale nel garantire la qualità degli spazi e dei servizi aziendali.
📚 Crescita: formazione continua e opportunità di sviluppo.
💡 Ambiente: un luogo dove creare relazioni, accogliente, inclusivo e orientato al benessere delle persone.

Candidati ora!

Ti aspettiamo per costruire insieme un ambiente di lavoro sempre più efficiente, accogliente e inclusivo.