Receptionist - categoria protetta lg. 68/99

Adecco (Italy); Podenzano; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Adecco (Italy) cerca una Receptionist per sede situata nell’area di Piacenza, Podenzano. La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni, con responsabilità di segreteria e supporto amministrativo.

Richiesto Diploma o titolo di Accademia, buona padronanza degli strumenti informatici e conoscenza della lingua inglese. Iscrizione al collocamento mirato e CCNL Gomma-Plastica Industria. Stipendio lordo mensile indicato.

Qualifications

• Diploma o titolo di Accademia richiesto
• Buona padronanza degli strumenti informatici
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Iscrizione al collocamento mirato è requisito
• Capacità di utilizzo di software gestionali e inserimento dati

Responsibilities

• Accogliere visitatori, fornitori e esterni, gestire accessi alle strutture secondo procedure interne.
• Smistare le chiamate in entrata e registrare messaggi rilevanti.
• Gestire le email e inoltrarle ai referenti corretti.
• Eseguire data entry nei sistemi informatici aziendali e mantenere dati accurati.
• Archiviare documenti cartacei e digitali secondo standard interni.
• Supportare i reparti con attività di segreteria e preparazione documenti.
• Collaborare con altre funzioni per garantire flusso informativo tra reception e uffici.

Skills

Informatica di base

Lingua inglese

Comunicazione efficace

Organizzazione

Education

Diploma o titolo di Accademia

Tools

Office Suite

Email systems

Software gestionali

Job description

Profilo

Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell’area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

La risorsa sarà inserita all’interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.

La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.

Responsabilità

• Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
• Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
• Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
• Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l’aggiornamento puntuale e l’accuratezza dei dati inseriti.
• Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
• Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
• Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell’azienda.

Skill e Professionalità

• Dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
• Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all’inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
• Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
• Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.

Informazioni Aggiuntive

Requisito: iscrizione al collocamento mirato.

Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.

Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro

Mensilità: 13

Categoria legale: impiegato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).