Receptionist Categoria Protetta

S-MSTUDIO Ricerca e Selezione; Milano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca del personale a Milano cerca un/a Receptionist. La figura si occuperà di accogliere visitatori, gestire chiamate, organizzare sale riunioni e supportare l'organizzazione di eventi e viaggi. È richiesta esperienza in reception e ottime capacità organizzative; è necessaria anche la conoscenza fluente dell'inglese. Il contratto è a tempo indeterminato.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting e viaggi di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Ottime capacità organizzative

Competenze informatiche

Eccellenti capacità comunicative

Proattività

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per società cliente a Milano zona Bovisa , ricerchiamo un/a Receptionist.

La figura ricercata si occuperà di :

• Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
• Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
• Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
• Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
• Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
• Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
• Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
• Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.

Requisiti:

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
• Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.

Si offre contratto a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.