Reception & Segreteria Operativa - Part-Time (L.68/99)

Randstad NV; Toscana; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Job summary

Randstad Talent Selection Hopportunities cerca Addetto alla reception e segreteria operativa - categoria protetta (L. 68/99) per prestigiosa realtà di servizi a Firenze. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all’assunzione; inquadramento 4° livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

RAL riproporzionata al part-time, tra 16.801€ e 19.115€. Orario part-time: turno mattutino 29 ore o turno pomeridiano 25,5 ore, dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18)
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office in particolare Word, Excel, posta elettronica)
• Esperienza breve in ruoli di reception o segreteria
• Spiccate doti comunicative e relazionali, orientamento all'accoglienza, cortesia e riservatezza
• Capacità di gestione delle attività in autonomia, puntualità e affidabilità nel presidio della postazione

Responsibilities

• Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e corrieri, curando la registrazione degli accessi e il rilascio dei pass aziendali;
• Gestire il centralino telefonico, garantendo lo smistamento puntuale delle chiamate e la trasmissione delle comunicazioni ai referenti interni;
• Coordinare la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, consegne corrieri);
• Organizzare e preparare le sale riunioni, gestendo i calendari delle prenotazioni e fornendo supporto per l'accoglienza degli ospiti (incluso servizio di benvenuto/bevande);
• Gestire le prenotazioni delle trasferte aziendali per i collaboratori (biglietteria treni/aerei, hotel, taxi);
• Fornire supporto ai servizi generali e amministrativi di base (archiviazione, scansione documenti, contatti con i fornitori di facility).

Skills

Pacchetto Office

Reception

Segreteria

Comunicazione

Tools

Word

Excel

Email

Job description

Randstad Talent Selection Hopportunities cerca Addetto alla reception e segreteria operativa - categoria protetta (L. 68/99) per prestigiosa realtà di servizi a Firenze. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all’assunzione; inquadramento 4° livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

RAL riproporzionata al part-time, tra 16.801€ e 19.115€. Orario part-time: turno mattutino 29 ore o turno pomeridiano 25,5 ore, dal lunedì al venerdì.