Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Messe Frankfurt Italia; Milano; On-site; EUR 3,900 - 5,000; Part time

Job summary

Messe Frankfurt Italia, filiale della Fiera di Francoforte, cerca uno stagista per la posizione di reception/centralino part time 4 ore al mattino (lun-ven) per circa 6 mesi, a partire da settembre. Il tirocinio può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.

Ideale per studenti, l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico e si privilegiano competenze in inglese e strumenti office.

Qualifications

• Conoscenza fluente dell’inglese.
• Tedesco preferenziale.
• Attitudini organizzative e di problem solving.
• Ottime capacità relazionali e disponibilità a supportare clienti e colleghi.
• Flessibilità nello svolgere mansioni diverse e utilizzo di strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione chiamate in ingresso e smistamento ai referenti interni.
• Gestione posta aziendale, controllo e primo feedback.
• Accoglienza ospiti italiani e stranieri.
• Ricezione posta e corrieri, smistamento forniture.
• Coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni.
• Supporto nella gestione sala riunioni e assistenza fornitori.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Problem solving

Relazioni interpersonali

Outlook

Word

Excel

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.

IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.

Mansioni

• Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
• Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
• Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
• Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture
• Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
• Supporto nella gestione della sala riunioni
• Supporto assistenza fornitori
• Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi

• Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
• Rafforzamento della propria autonomia professionale
• Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
• Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
• Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono

• Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
• Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
• Ottime capacità relazionali
• Disponibilità a supportare clienti e colleghi
• Flessibilità nel coprire mansioni diverse
• Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)