Quotation Specialist

Eurofins BioPharma Product Testing Italy; Lombardia; Hybrid; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers €8/giorno

Hybrid work

Professional development

Job summary

Eurofins Medical Devices Services cerca un/una Quotation Specialist per far parte del Dipartimento Commerciale presso la sede di Vimodrone (Milano). Il ruolo non comporta attività di laboratorio; si occupa di preparazione di preventivi e gestione di progetti, mantenendo contatti con clienti e team interni via telefono ed email per fornire supporto tecnico e commerciale.

Il candidato parteciperà al dipartimento vendita, come punto di contatto iniziale, ricezione di richieste, valutazione della

Qualifications

• Laurea (Bachelor’s o Master) in Biologia, Chimica farmaceutica e tecnología (CTF), Chimica o altra disciplina scientifica.
• Eccellente padronanza della lingua inglese.
• Ottima competenza con strumenti IT e applicazioni software.
• Interesse per un ruolo dinamico in ufficio.
• Buone capacità interpersonali e comunicative.

Responsibilities

• Essere primo punto di contatto con i clienti nella fase pre‑vendita.
• Ricevere richieste di servizio da clienti esterni.
• Valutare la fattibilità delle richieste e, se necessario, verificare i dettagli con i laboratori.
• Preparare preventivi/offerte per clienti esterni.
• Effettuare attività di follow‑up sull'accettazione dell'offerta e sull’emissione dell'ordine.
• Gestire altri documenti commerciali (preventivi accettati, contratti, ecc.).
• Coordinare e supervisionare attività di cross‑selling tra Eurofins.
• Seguire richieste esterne riguardo le attività in corso.
• Gestire eventuali reclami.
• Registrare le attività di performance.

Skills

English fluent

Customer communication

Office IT tools

Education

Laurea triennale o magistrale in Biologia/Chimica/CTF o disciplina scientifica

Tools

IT tools proficiency

Job description

Company Description

Eurofins Scientific è un’azienda internazionale nel settore delle scienze della vita, che offre una gamma unica di servizi di analisi a clienti di molteplici settori industriali, con l’obiettivo di rendere la vita e l’ambiente più sicuri, sani e sostenibili. Dal cibo che mangi, all’acqua che bevi, fino ai farmaci di cui ti fidi, i laboratori Eurofins collaborano con le più grandi aziende del mondo per garantire che i prodotti forniti siano sicuri, gli ingredienti autentici e l’etichettatura accurata.

Eurofins si impegna a fornire servizi di analisi che contribuiscano alla salute e alla sicurezza della società e del pianeta, nonché alla responsabilità aziendale di proteggere l’ambiente e promuovere diversità, equità e inclusione in tutto il network di aziende Eurofins.

La rete di aziende Eurofins è leader a livello globale nell’analisi di alimenti, ambiente, prodotti farmaceutici e cosmetici, nonché nella farmacologia della scoperta, nella medicina legale, nelle scienze avanzate dei materiali e nei servizi di ricerca in ambito agro-scientifico. È inoltre tra i leader di mercato in alcuni settori della genomica, nel supporto agli studi clinici e nello sviluppo e produzione conto terzi in ambito biofarmaceutico. Ha anche una presenza in rapida espansione nel settore altamente specializzato della diagnostica clinica molecolare e dei prodotti diagnostici in vitro.

In oltre 37 anni, Eurofins è passata da un singolo laboratorio a Nantes, in Francia, più di 65.000 dipendenti in una rete decentralizzata e imprenditoriale composta da oltre 950 laboratori in più di 1.000 aziende presenti in 59 Paesi. Le aziende Eurofins offrono un portafoglio di oltre 200.000 metodi analitici per valutare la sicurezza, l’identità, la composizione, l’autenticità, l’origine, la tracciabilità e la purezza di sostanze e prodotti biologici.

Nel 2025, Eurofins ha generato un fatturato totale di 7,296 miliardi di euro ed è stata tra i titoli azionari con le migliori performance in Europa negli ultimi 20 anni.

Job Description

Eurofins Medical Devices Services, as part of its growth and organizational strengthening strategy, is seeking a candidate to join the Sales & Marketing Department in Vimodrone (Milan) site as a Quotation Specialist.

This position does not involve laboratory activities; however, it requires specific technical knowledge. The main responsibilities will include preparing quotations and managing ongoing or planned projects, while maintaining contact with customers and internal operational and commercial teams via phone and email to provide the required technical and/or commercial support.

As part of the Commercial Department the resource will:

• Acting as the first point of contact with customers during the pre‑sales phase,
• Receiving service requests from external customers,
• Assessing the feasibility of received requests and, when necessary, verifying details with the relevant laboratories,
• Preparing quotations/offers for external customers,
• Performing follow‑up activities regarding offer acceptance / customer purchase order issuance,
• Managing other commercial documents (signed quotations for acceptance, contracts, etc.),
• Coordinating and supervising Eurofins cross‑selling activities,
• Following up on external customer inquiries regarding ongoing activities,
• Handling complaints,
• Being responsible for recording her performance activities (cases/opportunities).

Qualifications

• Degree (Bachelor’s or Master) in Biology, Pharmaceutical Chemistry and Technology (CTF), Chemistry, or another scientific discipline;
• Excellent command of the English language (the interview process will be conducted in English);
• Excellent proficiency with IT tools and software applications;
• Interest in a dynamic office-based role;
• Strong interpersonal and communication skills;
• Residence in Milan or in areas close to Vimodrone preferred.

Additional Information

• Flexible working hours (8/9 – 17/18);
• Hybrid work;
• Meal vouchers worth €8 per working day;
• Professional development and career growth support.

Compensation will be determined based on experience, skills, and alignment with the company’s salary ranges for the role. Expected salary (RAL) range in case of internship €1000 per month / in case of fixed term contract €23-25k per year;

Starting Date: 11th November 2026.