Quality & Supplier Compliance Specialist

rhe; Rozzano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

rhe è alla ricerca di una risorsa esperta in Sistemi di Gestione e Qualità per supportare ISO 9001:2015 e migliorare i processi interni, con attenzione alla documentazione e alle attività di audit.

La figura si interfaccia con fornitori e reparti per analizzare KPI, rischi, conformità e CAPA, partecipando a audit interni e interfacciandosi con enti certificatori.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale).
• Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatori.
• Esperienza nella gestione di non conformità e CAPA.
• Conoscenza di process management, process mapping e continuous improvement.
• Buone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysis.
• Conoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitori.
• Buona conoscenza di Excel; familiarità con ERP è un plus.

Mansioni

• Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015.
• Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processi.
• Coordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunità.
• Aggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operative.
• Pianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-up.
• Monitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuo.
• Analisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processo.
• Supporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e enti certificatori.
• Supporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013).
• Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitori.
• Verifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale).
• Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziaria.
• Monitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell'albo fornitori.
• Interfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttive.

Conoscenze

ISO 9001

Audit interno

CAPA management

Process mapping

KPI analysis

Excel

ERP / vendor mgmt

ISO 19011 training

Teamwork / cross-functional

Problem solving

Strumenti

ERP platforms

Vendor management tools

Descrizione del lavoro

What You Can Expect :

• Mantenimento e supporto del Sistema di Gestione Qualità certificato ISO 9001:2015
• Collaborazione con le funzioni aziendali per la mappatura e il miglioramento dei processi
• Coordinamento con le funzioni aziendali per le attività di analisi rischi e opportunità
• Aggiornamento e gestione della documentazione di sistema, procedure e istruzioni operative
• Pianificazione ed esecuzione di audit interni e gestione delle relative azioni di follow-up
• Monitoraggio di non conformità, gestione CAPA e piani di miglioramento continuo
• Analisi KPI e predisposizione della reportistica relativa agli indicatori di processo
• Supporto alla preparazione e gestione di audit interni, clienti e di enti certificatori
• Supporto al mantenimento della certificazione GDP (GDP Guidelines 2013)
• Supporto ai processi di qualifica e monitoraggio fornitori
• Verifica della documentazione fornitori (DURC, coperture assicurative, certificazioni e documentazione contrattuale)
• Controllo documentale amministrativo e verifica di base di documentazione economico-finanziaria
• Monitoraggio delle scadenze documentali e aggiornamento dell'albo fornitori
• Interfaccia con i fornitori per raccolta documentazione e gestione eventuali azioni correttive

What You Bring:

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito Sistemi di Gestione e Qualità (ISO 9001 requisito fondamentale; conoscenza ISO 14001 e ISO 45001 considerata un plus)
• Esperienza nella partecipazione ad audit interni e/o audit di enti certificatori
• Esperienza nella gestione di non conformità e CAPA
• Conoscenza di process management, process mapping e continuous improvement
• Buone capacità di analisi dati, KPI, trend analysis e root cause analysis
• Conoscenza base dei processi di qualifica e compliance fornitori
• Conoscenza base di documentazione amministrativa, contributiva e finanziaria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con ERP o piattaforme di vendor management considerata un plus
• Formazione ISO 19011 (tecniche di audit) considerata un plus
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
• Pensiero analitico e orientamento al problem solving
• Comunicazione efficace e capacità di gestione delle relazioni
• Attitudine proattiva e orientamento al miglioramento continuo
• Capacità di lavorare in team e in contesti cross-funzionali