Qualifica Document Controller Junior Specialist

Sicuritalia Group; Como; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di sicurezza cerca un candidato per gestire attività documentali e garantire la conformità. La figura si occuperà del ciclo di vita documentale e supporterà audit e reportistica. È richiesta una laurea in ambito economico o giuridico e 1-2 anni di esperienza in aziende di servizi. L'offerta include inquadramento retributivo commisurato e ticket restaurant giornalieri.

Servizi

Inquadramento retributivo commisurato

Ticket Restaurant giornalieri

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in ruoli afferenti in società di servizi o di consulenza mediamente strutturate.

Mansioni

• Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore.
• Gestire completamente documenti verso clienti e interno.
• Utilizzare sistemi documentali interni/esterni.
• Predisporre idoneità professionale e monitorare scadenze.
• Supportare audit e archiviare elettronicamente.
• Contribuire alla soddisfazione del cliente.

Conoscenze

Gestione documentale

Conformità normativa

Problem solving

Formazione

Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing

Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza

Descrizione del lavoro

Panoramica

IlGruppo Sicuritalia, con oltre 18.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie.

Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori.

Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.

Responsabilità & Qualifiche

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà di gestione delle seguenti attività:

• Supportare il ciclo di vita documentale cliente-fornitore: acquisire, validare, distribuire e archiviare documentazione contrattuale/qualifica
• Gestire completamente: acquisire, predisporre, tracciare, archiviare e distribuire documenti verso clienti e interno.
• Utilizzare sistemi documentali interni/esterni e collaborare con funzioni/fornitori per verificare congruenza e conformità.
• Predisporre idoneità professionale, regolarità fiscale, monitorare scadenze e report periodici/ad hoc.
• Supportare audit, archiviare elettronicamente, qualificare Gruppo Sicuritalia per garantire adempimenti e fatturazione regolare.
• Contribuire alla soddisfazione del cliente rimuovendo ostacoli operativi

REQUISITI RICHIESTI:

• Diploma Istituto Amministrazione, Finanza e Marketing , Laurea Triennale in Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza
• 1-2 anni di esperienza in ruoli afferenti in società di servizi o di consulenza mediamente strutturate

OFFRIAMO:

• Inquadramento e retribuzione commisurate a qualifiche ed esperienza del candidato
• Ticket Restaurant giornalieri

SEDE:

• COMO - VIA BELVEDERE, 2