Purchasing Specialist

Hafele Italia srl; Carate Brianza; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione fissa 28.000–35.000 €/ann

Retribuzione variabile

Tempo indeterminato

Job summary

Häfele Italia S.r.l. cerca un Purchasing Specialist da inserire presso la sede di Carate Brianza (MB). La risorsa gestirà attivamente approvvigionamenti, scorte e ordini, collaborando con fornitori e reparti interni per garantire disponibilità e consegne puntuali.

Requisiti: diploma/università in discipline economiche o linguistiche, 3–5 anni di buying, inglese B2, SAP/ERP ed Excel. Assunzione a tempo indeterminato, retribuzione fissa e variabile.

Qualifications

• Laurea o diploma in discipline economiche o linguistiche.
• Esperienza pregressa 3–5 anni come buyer.
• Ottima conoscenza dell'inglese (minimo B2).
• Conoscenza SAP o ERP e Excel avanzato.
• Buone capacità negoziali e gestione fornitori.

Responsibilities

• Monitorare scorte e pianificare approvvigionamenti.
• Inserire ordini di acquisto e seguire conferme.
• Gestire resi, non conformità e reclami fornitori.
• Coordinare acquisizioni per progetti di customizzazione.

Skills

Inglese B2

Negoziazione

Gestione fornitori

Contatto interdipartimentale

Education

Diploma o laurea in discipline economiche o linguistiche

Tools

SAP

ERP

Excel

MS Office

Job description

Häfele, azienda leader nello sviluppo, nella produzione e nella distribuzione di ferramenta per mobili ed edifici, illuminazione LED e sistemi elettronici di controllo accesso, sta ricercando una figura da inserire nel ruolo di Purchasing Specialist presso la sede di Carate Brianza (MB).

La risorsa entrerà a far parte del Dipartimento Purchasing e si occuperà della gestione operativa delle attività di approvvigionamento, contribuendo a garantire la continuità delle forniture, l’ottimizzazione delle scorte e il supporto ai progetti di customizzazione.

Attraverso una costante collaborazione con i fornitori e con le funzioni aziendali coinvolte, la persona selezionata assicurerà la disponibilità dei prodotti nei tempi e nelle quantità richieste, monitorando i livelli di stock e pianificando gli acquisti in funzione delle esigenze commerciali e operative.

Il/la candidato/a selezionato/a si occuperà nello specifico delle seguenti attività:

• monitorare e ottimizzare le scorte di magazzino;
• pianificare e gestire gli approvvigionamenti nel rispetto dei fabbisogni aziendali;
• inserire e gestire ordini di acquisto e conferme d’ordine all’interno del gestionale aziendale;
• monitorare il corretto avanzamento degli ordini e verificare la conformità delle consegne rispetto a quanto concordato con i fornitori;
• gestire eventuali resi, non conformità e reclami nei confronti dei fornitori;
• gestire le offerte e gli ordini relativi al Service+ (reparto di produzione interna) per specifiche linee di prodotto;
• coordinare gli acquisti relativi ai progetti di customizzazione e alle produzioni dedicate, collaborando con il Production Coordinator per la pianificazione e il monitoraggio delle relative attività;
• interfacciarsi con i fornitori per ottenere informazioni tecniche, quotazioni, disponibilità dei prodotti e supporto alle richieste provenienti dai dipartimenti Sales, Customer Service e Category Management;
• monitorare le variazioni dei prezzi di acquisto e comunicarne tempestivamente l’impatto alle funzioni interessate;
• gestire le anagrafiche degli articoli e dei fornitori;
• gestire la documentazione relativa alle operazioni di sdoganamento, assicurando il corretto flusso documentale e il rispetto delle normative vigenti in collaborazione con l'area amministrativa e il broker doganale esterno;
• collaborare con il dipartimento Category Management per individuare le soluzioni più idonee alle esigenze commerciali e, in caso di attivazione di nuovi fornitori, negoziare e definire le migliori condizioni di acquisto;
• collaborare con il dipartimento Logistics per garantire una corretta gestione dei flussi in ingresso e delle eventuali problematiche operative.

Il/la candidato/a ideale ha conseguito un diploma o una laurea in discipline economiche oppure linguistiche e ha maturato una precedente esperienza di 3-5 anni nel ruolo di buyer.

Sono richiesti:

• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello minimo B2);
• la conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un requisito preferenziale;
• ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel;
• buona conoscenza di SAP o di altri sistemi ERP strutturati;
• conoscenza dei processi di approvvigionamento e delle principali logiche di gestione degli acquisti;
• capacità di negoziazione e di gestione della relazione con i fornitori.

Completano il profilo ricercato:

• spiccate capacità comunicative e relazionali;
• precisione, capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• approccio proattivo e orientamento al problem solving;
• capacità di gestire situazioni complesse e conflittuali;
• visione d’insieme e capacità di analisi;
• orientamento al raggiungimento degli obiettivi e al miglioramento continuo.

La persona individuata verrà assunta a tempo indeterminato. Offriamo un pacchetto retributivo competitivo composto da:

• Applicazione CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
• Retribuzione fissa, con range compreso tra €28.000 e €35.000 lordi annui
• Retribuzione variabile, come da regolamento aziendale

Häfele Italia S.r.l. accoglie le candidature di tutte le persone, senza alcuna distinzione di origine razziale o etnica, colore della pelle, nazionalità, religione, convinzioni personali, genere, età, caratteristiche fisiche, stato civile, disabilità, aspetto, orientamento sessuale o identità di genere.

Ci impegniamo a garantire pari opportunità a tutti i candidati e a trattare ogni candidatura in modo equo, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.