Purchasing Assistant

ICS Milan International School; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una scuola internazionale a Milano cerca un Purchasing Assistant per gestire e ottimizzare gli acquisti. La figura lavorerà a stretto contatto con il team finanziario, curando le richieste di acquisto e mantenendo registri aggiornati. È preferibile un'esperienza in contesti internazionali e una conoscenza fluente dell'inglese è fondamentale.

Competenze

• Esperienza nel ruolo in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente di Excel.
• Flessibilità, serietà e riservatezza sono requisiti indispensabili.

Mansioni

• Gestire le richieste di acquisto da parte degli insegnanti.
• Ricercare e acquistare materiali e beni per operazioni quotidiane.
• Procedere con ordini di acquisto mantenendo registri aggiornati.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Precisione e meticolosità

Competenze interpersonali

Organizzazione

Fluente in inglese

Formazione

Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche/amministrative

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Overview

In ICS Milan stiamo cercando un/a Purchasing Assistant da inserire nel nostro dipartimento Finance. Cerchiamo un profilo dal respiro internazionale, proattivo e meticoloso che possa unirsi al team. Riportando direttamente alla Head of Finance seguirà gli acquisti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.

Responsabilità

• Gestire le richieste di acquisto da parte degli insegnanti e degli uffici scolastici;
• Ricercare e acquistare materiali, beni e servizi da utilizzare nelle operazioni quotidiane, mantenere i registri degli acquisti, negoziare con i fornitori e ricercare potenziali fornitori;
• Processare gli ordini di acquisto in linea con il budget e mantenere aggiornati i registri dei prodotti acquistati;
• Aggiornare i registri dei contratti e gestire i rinnovi in collaborazione con l’ufficio centrale;
• Gestire lo stock delle divise con inventari mensili e aggiornare l’e-commerce;
• Implementare una procedura di gestione dello stock e dell’inventario nelle scuole;
• Monitorare l’arrivo degli ordini e collaborare con la contabilità per garantire che le fatture corrispondano alle richieste d’ordine in modo tempestivo;
• Lavorare in linea con gli obiettivi del dipartimento per allinearsi agli obiettivi organizzativi;
• Assistere i colleghi e garantire che tutti i livelli di personale necessari siano coinvolti nel processo;
• Il Purchasing Assistant riporterà direttamente al Responsabile Finanziario e svolgerà compiti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.

Qualifiche

• Esperienza nel ruolo sviluppata preferibilmente in contesti strutturati e internazionali;
• Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche/amministrative;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente di Excel;
• Precisione, organizzazione e meticolosità sono requisiti indispensabili;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali, competenza, empatia e ottime capacità di lavorare in team;
• Flessibilità, serietà, riservatezza;
• Inglese fluente.

Safeguarding Statement

ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment. We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.

Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.