Proposal Engineer Coordinator

Jefferson Wells Italia; Orzinuovi; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working 1 giorno/settimana

Team multidisciplinare

Job summary

Jefferson Wells Italia cerca un Proposal Manager per guidare il Proposal Office in progetti turnkey nel settore impiantistico industriale, definendo offerte tecniche ed economiche di alto contenuto tecnologico.

Sarà il punto di riferimento tra Commerciale, Plant Design, Procurement e Project Management, garantendo qualità, completezza e coerenza delle proposte, con coinvolgimento operativo su offerte complesse.

Qualifications

• Esperienza nel coordinamento di offerte complesse in progetti Turnkey.
• Leadership e gestione di team multidisciplinari.
• Buona conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Gestione del processo di pre-commessa end-to-end.
• Coordinamento del Proposal Office e definizione di priorità.
• Supporto operativo su offerte complesse e definizione tecnica/economica.
• Trasferimento di informazioni all'Project Manager e miglioramento di processi.

Skills

Leadership

Team coordination

Problem solving

Pianificazione

Education

Laurea in Ingegneria

Job description

Per realtà in forte crescita nell’ambito dell’impiantistica industriale e dell’energia, impegnata nello sviluppo di soluzioni Turnkey e progetti General Contractor ad elevato contenuto tecnologico ricerchiamo un Proposal Manager, figura cardine nella guida del processo di pre-commessa e nella definizione delle offerte tecniche ed economiche che diventano i progetti del futuro.

Il Ruolo

Il Proposal Manager sarà il Responsabile del Proposal Office e coordinerà l’intero processo di sviluppo dell’offerta: dalla ricezione della richiesta commerciale fino all’handover strutturato verso il Project Manager. Sarà il punto di riferimento tecnico-organizzativo della fase di preventivazione, garantendo qualità, completezza, coerenza e competitività delle proposte. Accanto alle attività di coordinamento, mantiene un coinvolgimento operativo diretto sulle offerte più complesse, contribuendo alla definizione della soluzione tecnica, economica e contrattuale.

Principali Responsabilità

• Gestione del processo di pre-commessa: presidio end-to-end dello sviluppo dell’offerta.
• Pianificazione delle attività e definizione delle priorità del Proposal Office.
• Coordinamento del team Proposal, assegnazione carichi di lavoro, affiancamento operativo, valutazione delle performance.
• Interfaccia interna verso tutte le funzioni coinvolte: Commerciale, Plant Design, Procurement, Project Management, Construction, Commissioning, Qualità, HSE e Ufficio Pratiche.
• Partecipazione a sopralluoghi e supporto alle discussioni tecniche con il cliente.
• Presidio delle offerte strategiche, con elevata complessità tecnica o rilevanza commerciale.
• Coordinamento del Budget Operativo di Progetto e delle analisi tecnico-economiche.
• Valutazione di rischi, opportunità, esclusioni e assunzioni progettuali.
• Garantire un handover efficace verso il Project Manager, con trasferimento strutturato di tutte le informazioni di offerta.
• Promuovere il miglioramento continuo di processi, strumenti e database tecnico-economici.
• Esperienza nella gestione di offerte complesse o commesse General Contractor.
• Conoscenza dei processi di progettazione, approvvigionamento e realizzazione di impianti industriali.
• Capacità di coordinare team multidisciplinari senza responsabilità gerarchica diretta.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro per obiettivi e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Leadership collaborativa e solide capacità comunicative.
• Esperienza pregressa di coordinamento gerarchico (nice to have).

L'azienda Offre

Un ruolo centrale in un’organizzazione in evoluzione, con la possibilità di contribuire direttamente alla definizione di progetti industriali complessi e alla crescita del Proposal Office. Ingresso in un team dinamico, multidisciplinare, con concrete opportunità di sviluppo tecnico e manageriale. Se desideri essere il punto di riferimento della fase di pre-commessa e trasformare le opportunità commerciali in progetti concreti, questa è la tua occasione.

• Ruolo centrale nella fase di pre-commessa e nella definizione delle offerte strategiche
• MBO aziendale legato agli obiettivi del Proposal Office
• 1 giorno di smart working a settimana
• Team multidisciplinare e contesto tecnico in forte evoluzione
• Percorsi di crescita manageriale e tecnica
• Possibilità di contribuire direttamente allo sviluppo di progetti industriali complessi