Projektmanagement-Assistent:in

look4U Consulting GmbH/Srl; Bolzano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bankenarchitektur sucht einen Assistenten für das Projektmanagement. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie die Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse mitbringen. Flexibilität und Teamarbeit werden geschätzt.

Servizi

Spannende Projekte und hohe Gestaltungsfreiheit

Kollegiales Team und gutes Arbeitsklima

Attraktive und faire Vergütung

Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse

Flexible Arbeitszeiten

Competenze

• Erfahrungen im Projektmanagement oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Hohe Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten sind wichtig.

Mansioni

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Einholen und Verwalten von Vertragsdokumenten.
• Organisation von Besprechungen und Nachverfolgung von Terminen.

Conoscenze

ERP-Systeme

Deutsch

Italienisch

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Formazione

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Strumenti

ERGO

Descrizione del lavoro

Die Dreika AG mit Sitz in Bozen ist ein etablierter Leader im Bereich Bankenarchitektur. Dreika plant und realisiert schlüsselfertige Bankfilialen und Geldinstitute in Italien, Österreich und Deutschland – von der strategischen Analyse über die Architektur bis zur Umsetzung und Schulung. Mit über 45 Jahren Erfahrung und mehr als 2.300 realisierten Projekten zeichnet sich Dreika durch höchste Designqualität, Innovationskraft, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen aus.

ASSISTENT PROJEKTMANAGEMENT (F/M/D)

Die Aufgaben

Als Assistent:in Projektmanagement bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen. Du unterstützt die Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bau- und Einrichtungsprojekten und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient und termingerecht laufen:

• Einholen, Verwalten und strukturierte Ablage von Unterlagen und Vertragsdokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Projektakten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Formatierung von Angeboten
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Lieferanten
• Organisation von Besprechungen und Nachhalten von Terminen und Fristen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
• Einholen und Vergleichen von Angeboten bei Lieferanten
• Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferantenunterlagen
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung externer Partner
• Kontrolle von Rechnungen in Bezug auf Projektfortschritt und vertragliche Vereinbarungen
• Vorbereitung von Fakturen sowie deren korrekte Verbuchung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Unterstützung bei Kostenverfolgung und Budgetkontrolle
• Administrative und organisatorische Zuarbeit für die Bereiche Kalkulation und Bauleitung
• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fortschrittskontrolle
• Unterstützung beim Berichtswesen für Projektleitung und Geschäftsführung

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Erfahrungen im Projektmanagement oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; Erfahrung mit ERGO ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Arbeiten
• Teamorientierung und Servicebewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden, Lieferanten und intern im Team
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Das Unternehmen bietet

• Spannende Projekte mit hoher Gestaltungsfreiheit in einem innovativen Umfeld
• Kollegiales Team und ein Arbeitsklima, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung legt
• Attraktive und faire Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und Unterstützung, damit Du Deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 4,5-Tage-Woche

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.