Project Planning Specialist

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Fano; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un professionista per gestire il Programma di Progetto, monitorare l'avanzamento e supportare il Team di progetto nella reportistica. Il candidato ideale dovrà organizzare riunioni e comunicare gli stati di avanzamento al management.

Le responsabilità includono l’analisi delle dipendenze tra progetti e supporto nella mitigazione dei rischi. Si richiede capacità di lavoro in team e competenza nell’organizzazione delle informazioni.

Responsibilities

• Elaborare la WBS di Progetto e il Programma di Progetto.
• Aggiornare il Programma di Progetto in base alle scadenze.
• Organizzare riunioni periodiche con il Team di progetto.
• Redigere il report sullo stato di avanzamento dei lavori.
• Fornire supporto per la reportistica al Management.

Job description

Le principali aree di responsabilità sono:

• Durante l’iter di autorizzazione elaborare, sulla base degli input del PM e dei diversi contributi specialistici del Team di Progetto, la WBS di Progetto e il Programma di Progetto (PP).
• A progetto approvato, elaborare il Programma di Progetto (PP) verificando la coerenza complessiva dei Piani di Dettaglio (PD) e di tutti gli input tecnici ricevuti dai componenti del Team di Progetto e riportare i programmi elaborati al PM per approvazione.
• Aggiornare il Programma di Progetto (PP) in base alle scadenze periodiche definite dal progetto e alle principali scadenze societarie, con gli inputs e il supporto dei vari Coordinatori (Programma di Produzione degli Elaborati / PD / Piano Permessi / Programma di Dettaglio della Costruzione), rilevando e analizzando lo stato di avanzamento fisico delle attività di progetto.
• Supportare i Coordinatori di Disciplina nella definizione dei criteri di misurazione dell'avanzamento per ogni fase del progetto.
• Organizzare delle riunioni periodiche (settimanali/bisettimanali/mensili) con il Team di progetto mirati ad analizzare lo stato di avanzamento fisico del progetto e identificare potenziali impatti di pianificazione e formulare proposte e/o scenari per la riduzione dei rischi previsti attraverso l'analisi delle criticità e il supporto nelle eventuali azioni di recupero da condividere con il Team di Progetto.
• Redigere il report sullo stato di avanzamento dei lavori, incluso l’aggiornamento delle curve di progress, evidenziando eventuali scostamenti rispetto ai tempi pianificati e individuando, dove necessario, con il Team di Progetto le soluzioni per il recupero e l'ottimizzazione di tempi.
• Supportare il Team di progetto e di sede nella preparazione della reportistica per il Management di sede.
• Partecipare ai Kick Off Meeting di progetto e supportare lo sviluppo dei principali Programmi di Dettaglio (PD) e l’impostazione degli strumenti di monitoraggio da parte Fornitori (insieme ai Coordinatori di Disciplina).
• Fornire supporto al Team di Risk Analysis identificando i potenziali rischi che potrebbero impattare il progetto e supportare il Team nello sviluppare strategie di mitigazione da condividere con il Team di Progetto.
• Identificare potenziali conflitti e dipendenze tra diversi Progetti all'interno del Portfolio e supportare l'identificazione delle azioni di contenimento.