Project Operations Manager

GE Vernova, Inc.; Firenze, Milano; In loco; EUR 50.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Meal vouchers

Healthcare coverage

Pension plan (Cometa)

Life insurance

Flexible working

Descrizione del lavoro

GE Vernova, Inc. is seeking a Project Operations Manager to drive key operational initiatives across Global Operations. You will lead data analytics, reporting, and the development of a central training repository to bolster project execution and knowledge building.

You will also optimise project cataloguing tools, standardise processes, and collaborate with regional teams to implement change across a global matrix organisation. Strong English, ownership, and execution are essential.

Competenze

• Bachelor’s degree in Science, Engineering, Business, or related field.
• Ability to navigate ambiguity and influence stakeholders in a matrix environment.
• Proven experience in process improvement and change management.
• Previous experience within a Projects organisation or related project environment.
• Strong ownership mindset and ability to operate as a self-starter.
• Results-oriented with strong execution focus.
• Excellent written and verbal English communication.
• Comfortable working in a fast-paced, global, cross-functional environment across multiple time zones.

Mansioni

• Own data analysis and reporting to support business reviews, metrics tracking, and operational decision-making.
• Develop and maintain a centralised training repository to strengthen project execution team development and knowledge sharing.
• Support and lead project catalogue tool expansion and optimisation with stakeholders.
• Partner with regional Poles and functional teams to identify processes and QMS procedures needing improvement and standardisation.
• Drive development, documentation, and deployment of standard work across the HDNU Projects organisation.
• Coordinate monthly cross-functional metrics reporting rhythm and ensure timely updates and follow-through on actions.
• Drive operational rigour and support global change management initiatives across the organisation.
• Translate strategic direction into operational priorities, action plans, and measurable outcomes.
• Influence and align stakeholders across functions, regions, and leadership levels to enable priorities.

Conoscenze

Data analysis

Stakeholder management

Process improvement

Cross-functional collaboration

Change management

English communication

Formazione

Bachelor's degree in Science, Engineering, Business

Descrizione del lavoro

Job Description Summary

Job Description

ENGLISH VERSION

The Project Operations Manager is responsible for driving key operational initiatives supporting Global Operations to improve execution rigour, consistency, and performance across the HDNU Projects organisation.

The role will support and lead activities across data analytics and reporting, training repository development, project catalogue tool optimisation, standard work deployment, and process / QMS improvement.

This position requires strong cross-functional partnership with regional Poles and functional teams, as well as the ability to influence stakeholders and support change across a complex global matrix organisation.

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Essential Responsibilities

• Own and lead data analysis and reporting activities to support business reviews, metrics tracking, and operational decision-making.
• Develop and maintain a centralised training repository to strengthen project execution team development and improve organisational knowledge capabilities.
• Support and lead project catalogue tool expansion and optimisation, including the identification of improvement opportunities and coordination with relevant stakeholders.
• Partner with regional Poles and functional teams to identify processes and associated QMS procedures requiring improvement, simplification, and standardisation.
• Drive the development, documentation, and deployment of standard work across the HDNU Projects organisation.
• Coordinate the monthly cross-functional metrics bowler reporting rhythm, ensuring timely updates, alignment, and follow-through on agreed actions.
• Drive operational rigour and support the execution of global change management initiatives across the organisation.
• Translate strategic direction into operational priorities, practical action plans, and measurable outcomes.
• Influence and align stakeholders across functions, regions, and leadership levels to enable successful implementation of priorities.
• Focus on the critical few business needs and apply structured problem-solving approaches to improve project execution effectiveness.

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Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Science, Engineering, Business, or another technical or business-related field from an accredited university or college, or equivalent knowledge and experience.
• Demonstrated ability to work independently, navigate ambiguity, and influence stakeholders in a complex matrixed environment.
• Proven experience in process improvement, operational standardisation, and change management.
• Previous experience within a Projects organisation or closely related project environment.
• Strong ownership mindset and ability to operate as a self-starter.
• Results-oriented approach with a strong focus on execution.
• Excellent written and verbal communication skills in English.
• Comfortable working in a fast-paced, global, cross-functional environment across multiple time zones.

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Desired Characteristics

• Demonstrated experience in Project Management, Project Operations, or a related Project Management discipline, with significant exposure to Operations.
• Clear and structured thinker with the ability to identify and prioritise the critical few.
• Proven experience communicating across organisational levels, including senior leadership, functions, and regional Poles.
• Strong interpersonal, collaboration, and influencing skills.
• Ability to convert strategy into actionable business objectives and support adoption across teams.

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Additional Notes / Hiring Considerations

• The role requires strong cross-functional leadership and the ability to drive alignment without direct authority.
• Familiarity with GE / GE Vernova ways of working, processes, and organisational culture would be advantageous.
• Prior experience supporting operational transformation, standardisation, and business process improvement is highly valued.

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VERSIONE ITALIANA

Sintesi della Posizione

Il Project Operations Manager è responsabile della gestione di iniziative operative chiave a supporto delle Global Operations, con l’obiettivo di migliorare il rigore nell’esecuzione, la coerenza e le performance dell’organizzazione HDNU Projects.

Il ruolo supporterà e guiderà attività relative all’analisi dei dati e alla reportistica, allo sviluppo di un repository centralizzato per la formazione, all’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, all’implementazione di standard work e al miglioramento dei processi e delle procedure QMS.

La posizione richiede una forte collaborazione trasversale con i Poles regionali e i team funzionali, nonché la capacità di influenzare gli stakeholder e supportare il cambiamento all’interno di una complessa organizzazione globale a matrice.

Responsabilità Principali

• Gestire e coordinare le attività di analisi dei dati e reportistica a supporto delle business review, del monitoraggio delle metriche e del processo decisionale operativo.
• Sviluppare e mantenere un repository centralizzato per la formazione, con l’obiettivo di rafforzare lo sviluppo dei team di project execution e migliorare le capacità di condivisione della conoscenza all’interno dell’organizzazione.
• Supportare e guidare l’espansione e l’ottimizzazione dello strumento di catalogazione dei progetti, identificando opportunità di miglioramento e coordinandosi con gli stakeholder coinvolti.
• Collaborare con i Poles regionali e i team funzionali per identificare processi e relative procedure QMS che richiedano miglioramento, semplificazione e standardizzazione.
• Promuovere lo sviluppo, la documentazione e l’implementazione di standard work all’interno dell’organizzazione HDNU Projects.
• Coordinare il ciclo mensile di reporting cross-funzionale delle metriche attraverso il bowler, garantendo aggiornamenti puntuali, allineamento e follow-up delle azioni concordate.
• Rafforzare il rigore operativo e supportare l’esecuzione di iniziative globali di change management all’interno dell’organizzazione.
• Tradurre la direzione strategica in priorità operative, piani d’azione concreti e risultati misurabili.
• Influenzare e allineare gli stakeholder tra funzioni, regioni e diversi livelli di leadership per garantire un’efficace implementazione delle priorità.
• Concentrarsi sulle priorità aziendali più critiche e applicare metodologie strutturate di problem solving per migliorare l’efficacia dell’esecuzione dei progetti.

Qualifiche Richieste

• Laurea in discipline scientifiche, ingegneristiche, economico-aziendali o in un altro ambito tecnico o di business pertinente, conseguita presso un’università o istituto accreditato, oppure conoscenze ed esperienza equivalenti.
• Comprovata capacità di lavorare in autonomia, gestire situazioni di ambiguità e influenzare gli stakeholder all’interno di un’organizzazione complessa a matrice.
• Esperienza comprovata nel miglioramento dei processi, nella standardizzazione operativa e nel change management.
• Precedente esperienza all’interno di un’organizzazione Projects o in un ambiente di progetto strettamente correlato.
• Forte senso di responsabilità e capacità di lavorare in modo autonomo e proattivo.
• Orientamento ai risultati e forte attenzione all’esecuzione.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale in lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente globale, dinamico e cross-funzionale, operando su più fusi orari.

Caratteristiche Preferenziali

• Esperienza comprovata nel Project Management, Project Operations o in una disciplina correlata al Project Management, con significativa esposizione alle Operations.
• Capacità di pensiero chiaro e strutturato, con attitudine a identificare e dare priorità agli aspetti più critici.
• Esperienza comprovata nella comunicazione con diversi livelli dell’organizzazione, inclusi senior leadership, funzioni e Poles regionali.
• Forti capacità interpersonali, collaborative e di influenza.
• Capacità di tradurre la strategia in obiettivi aziendali concreti e supportarne l’adozione all’interno dei team.

Ulteriori Considerazioni

• Il ruolo richiede una forte capacità di leadership cross-funzionale e di creare allineamento anche in assenza di autorità gerarchica diretta.
• La familiarità con le modalità di lavoro, i processi e la cultura organizzativa di GE / GE Vernova costituisce un vantaggio.
• È particolarmente apprezzata una precedente esperienza nel supporto alla trasformazione operativa, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi aziendali.

BENEFITS

Posizione / Position: Project Operations Manager

Livello di Inquadramento / Management Level: LPB1

Data di pubblicazione / Position was posted on: 24.09.2026

Fascia retributive: Tra €50,000 e €75,000 lordi annui. La retribuzione specifica offerta terrà conto dell'istruzione, delle qualifiche, dell'esperienza e delle competenze del candidato.

The pay range for this position: Between €50,000 and €75,000 gross per annum. The specific pay offered will consider the candidate’s education, qualifications, experience and skill set.

Eleggibilità per il Piano Bonus:

• [SOLO PER LIVELLO LPB] Eligibilità al piano bonus Variabile-AIP, che prevede un incentivo target del 10% della retribuzione base annua, a seconda del raggiungimento dei parametri di business e delle performance individuali.

Eligibility for Bonus Plan:

• [ONLY FOR LPB level]Eligible to participate in Variable-AIP annual bonus plan that provides a target incentive of 10% of the individual’s annual base salary depending on achievement of key business metrics and individual performance.

La posizione sarà inquadrata in conformità al CCNL Metalmeccanico applicato in azienda. Eventuali elementi integrativi al trattamento previsto dal CCNL vigente e/o dalle politiche aziendali applicabili sono riportati di seguito:

A National Collective Bargaining Agreement (‘NCBA’ - Metalworking) is applicable in relation to the position. Below, we indicate the relevant provisions of the remuneration regulations applicable at the Employer. The available benefits based on the currently effective CBA and company policies include the following:

Stipendio Base: La retribuzione seguirà le tabelle salariali previste dal CCNL di categoria Metalmeccanico Industria

Base salary: The remuneration is established according to the Metalworking CBA salary scale, which defines job groups and minimum salary levels.

Pensione Integrativa (Cometa): Tutti i livelli sono eligibili, ad eccezione dei dirigenti.
Contributo del datore di lavoro: 2% (2,2% se under 35). Contributo del dipendente: 1,2%. Base di calcolo: retribuzione mensile lorda.

Pension Fund (Cometa): All levels are eligible, except executives (dirigenti).
Employer Contribution: 2% (2.2% if under 35). Employee Contribution: 1.2%. Base: monthly gross salary.

Assistenza Sanitaria (Metasalute):Assistenza sanitaria prevista da CCNL. Il dipendente ha la possibilità di rinunciare alla copertura di base optando per l’assistenza sanitaria integrativa offerta da Generali.

Medical Benefits (Metasalute):Healthcare coverage provided under the NCBA. The employee can choose to be canceled from this basic coverage and be enrolled in the supplementary healthcare coverage offered by Generali.

Assistenza Sanitaria Integrativa (Operai, Impiegati e Quadri): Assicurazione Medica integrativa con Generali – copertura come da Booklet informativo (inviabile su richiesta), può prevede un contributo del dipendente

Medical Benefits (Not Executives):Additional Medical coverage provided by Assicurazioni Generali - coverage as outlined in the information booklet (available upon request), it may requires an Employee contribution through salary sacrifice

Mensa o Buoni Pasto: Ticket elettronici (Edenred) del valore minimo di €8 fino a €12,50 per ogni giorno lavorato a seconda della Sede di Lavoro. Non convertibili in denaro o accesso alla mensa aziendale ove presente con contributo a carico del dipendente pari a €0,90 a pasto.

Welfare: € 250 di credito annuale come da CCNL disponibile su portale dedicato per rimborsi spese istruzione, sport, viaggi o previdenza.

Flexible working up to 10 working days per month for eligible roles.

Assicurazione Infortuni: Impiegati, operai e quadri L’assicurazione prevede un capitale pari a 6 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di decesso e 7 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di disabilità permanente

Accident Insurance: White Collars, Blue Collars and Managers Insurance policy provides for 6 times Gross Annual Salary in case of death and 7 times Gross Annual Salary in case of permanent disability coverage

Invalidità permanente da malattia: Impiegati, operai e quadri L’assicurazione prevede un capitale pari 1 volta la RAL, massimo €200.000

Permanent disability due to illness: White Collars, Blue Collars and Managers Insurance policy provides for 1 time Gross Annual Salary, up to €200,000 coverage

Assicurazione Vita: L’assicurazione prevede un capitale pari 2 volte la retribuzione annua lorda (RAL)

Life Insurance: Insurance policy provides for 2 times Gross Annual Salary coverage

EAP - Supporto Dipendenti: Supporto globale psicologico, legale e finanziario 24/7

Employee Assistance Program: Global 24/7 psychological, legal, and financial support.

Smartworking: Smartworking fino a 10 gg/mese per ruoli idonei.

Reperibilità: Solo per la Sede Troia (FG), Agrigento, biz Onshore Wind Service – indennità giornaliera per giornata di reperibilità €124 lordo

On-call duty: Only for Troia (FG) and Agrigento sites, Onshore Wind Service Business Work Location – € 124 gross daily on-call allowance per on-call day.

Trasferta: Solo per la sede Troia (FG), Agrigento, biz Onshore Wind Service – indennità 20% della retribuzione giornaliera per giornata di permanenza fuori dalla sede abituale di lavoro che implichi pernottamento fuori dalla provincia di residenza.

Business trip allowance:Only for Troia (FG) and Agrigento sites, Onshore Wind Service business Work Location –Allowance equal to 20% of daily remuneration for each day spent away from the usual place of work, which involves an overnight stay outside the province of residence.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No