Project Management Assistant / Junior Project Manager

Manpower LIVORNO Engineering (HUB); Toscana; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Manpower LIVORNO Engineering (HUB) cerca una figura di Project Management Assistant per supportare il Project Manager nella gestione delle commesse, aggiornare SAL e coordinare attività di progetto.

La risorsa agirà come punto di riferimento organizzativo e interfaccerà clienti, fornitori e stakeholder, con attenzione a puntualità, precisione e capacità di lavoro in team.

Qualifications

• Diploma o Laurea in ambito tecnico, gestionale o economico.
• Gradita una breve esperienza in ruoli di Project Management o back office di commessa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel avanzato) e strumenti di collaborazione.

Responsibilities

• Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse.
• Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL).
• Monitoraggio delle attività progettuali e delle scadenze.
• Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa.
• Inserimento, aggiornamento e controllo dati nei sistemi aziendali.
• Redazione di verbali e report di progetto.
• Organizzazione di riunioni e gestione follow-up.
• Raccolta documentazione da clienti, fornitori e collaboratori.
• Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management.

Skills

MS Office

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Teams

Gestione documenti

Gestione priorità

Education

Diploma o Laurea in ambito tecnico/gestionale/economico

Tools

Sistemi di gestione dati

Job description

Manpower perazienda operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di Project Management Assistant da inserire a supporto del Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle commesse.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder. Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.

Attività principali

• Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;
• Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);
• Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;
• Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;
• Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;
• Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;
• Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;
• Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;
• Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;
• Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.

Requisiti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;
• Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant, Back Office di commessa o coordinamento attività;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);
• Buona conoscenza di Word, Outlook e PowerPoint;
• Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;
• Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;
• Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;
• Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.

La figura ideale possiede:

• Forte senso di responsabilità;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità organizzative;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
• Proattività e problem solving;
• Predisposizione al lavoro in team.

Cosa offre l'azienda

• Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;
• Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;
• Ambiente dinamico e orientato all'innovazione;
• Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.

Inquadramento

• RAL indicativa: €30.000
• Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.
• Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.

Sede di lavoro:Collesalvetti (LI)
Orario di lavoro Full time