PROJECT COORDINATOR – EVENTI, LOGISTICA E INSTALLAZIONI

Openjobmetis SpA; Venezia; In loco; EUR 33.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis SpA cerca per la filiale di Spinea un/una Project Coordinator da affiancare alla proprietà nella gestione e nel coordinamento delle commesse.

La posizione è a Venezia (VE), full-time, 39 ore settimanali, contratto a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione. RAL 33–37k euro; CCNL Trasporti e Logistica. Lavorerai in un contesto giovane e internazionale.

Competenze

• Esperienza nel project management e gestione operativa di commesse
• Contesti event-driven, fiere, allestimenti, arte e cultura
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Mansioni

• Raccogliere e analizzare esigenze del cliente trasformandole in progetto operativo
• Pianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione della commessa
• Organizzare trasporti, movimentazione, consegna e installazione delle opere
• Individuare e coordinare fornitori, trasportatori, tecnici e altri interlocutori
• Verificare materiali, attrezzature e risorse necessarie
• Gestire tempistiche, priorità e imprevisti, aggiornando il cliente
• Gestire documentazione relativa a spedizioni e dogane
• Interfacciarsi con clienti e partner italiani e internazionali
• Supportare e coordinare le attività del team interno
• Collaborare con la proprietà nella pianificazione delle commesse nei periodi di picco

Conoscenze

Project management

Logistics coordination

International shipments

Event coordination

Art logistics

English proficiency

Descrizione del lavoro

Openjobmetis spa filiale di Spinea, seleziona per realtà specializzata nel trasporto, movimentazione e installazione di opere d'arte: un/una Project Coordinator che affianchi la proprietà nella gestione e nel coordinamento delle commesse.

Ruolo e mansione

La persona entrerà in un contesto operativo, nel quale avrà la possibilità di diventare un punto di riferimento per la gestione dei progetti, supportando il team d'ufficio e coordinando le diverse attività necessarie alla realizzazione delle commesse.

La risorsa si occuperà di:

• raccogliere e analizzare le esigenze del cliente, trasformandole in un progetto operativo;
• pianificare e coordinare le attività necessarie alla realizzazione della commessa;
• organizzare trasporti, movimentazione, consegna e installazione delle opere;
• individuare e coordinare fornitori, trasportatori, tecnici e altri interlocutori coinvolti nel progetto;
• verificare materiali, attrezzature e risorse necessarie per le attività;
• gestire tempistiche, priorità e imprevisti, mantenendo il cliente aggiornato sull'avanzamento del progetto;
• gestire e verificare la documentazione relativa alle spedizioni e agli aspetti doganali;
• interfacciarsi con clienti e partner italiani e internazionali;
• supportare e coordinare le attività del team interno, diventando un riferimento operativo per l'ufficio;
• collaborare con la proprietà nella pianificazione e nell'organizzazione delle commesse, soprattutto nei periodi di maggiore intensità.

Requisiti e Competenze Richieste

Ci rivolgiamo a una persona con esperienza nel project management e nella gestione operativa di commesse, maturata preferibilmente in contesti quali:

eventi e organizzazione eventi;

fiere e allestimenti;

arte, mostre e cultura;

logistica e trasporti specializzati;

spedizioni internazionali;

luxury, fashion o altri contesti caratterizzati da elevata attenzione al cliente e gestione di tempistiche stringenti.

Sono particolarmente importanti:

• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona conoscenza dei processi logistici e delle spedizioni internazionali;
• familiarità con documentazione e procedure doganali;
• esperienza nella gestione e nel coordinamento di progetti/commesse;
• capacità di organizzare contemporaneamente attività e interlocutori diversi;
• autonomia, problem solving e capacità di gestire gli imprevisti;
• flessibilità e disponibilità a lavorare con ritmi variabili nei periodi di picco;
• ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Completano il profilo approccio pratico, senso dell'organizzazione e capacità di lavorare in un contesto giovane, dinamico e in crescita.

ALTRE INFORMAZIONI

Cosa offre l'azienda:

Un ruolo con elevato livello di autonomia e responsabilità, a stretto contatto con la proprietà, all'interno di una realtà giovane e specializzata in un settore particolare e internazionale.

La posizione offre la possibilità di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione dei progetti e per il coordinamento operativo dell'azienda, contribuendo alla sua crescita e strutturazione.

Luogo di lavoro: Venezia (Ve)

Orario: full time 39 ore settimanali 8-17 da lunedì a venerdì, con disponibilità a lavoro straordinario nei periodi di picco.

Si offre assunzione a tempo determinato finalizzato a stabilizzazione, CCNL TRAPORTI - LOGISTICA, RAL 33-37 K.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.