Project Coordinator | Cernusco sul naviglio (MI)

Intertek Italia; Cernusco sul Naviglio; Hybrid; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione e sviluppo professionale

Ambiente internazionale

Lavoro ibrido

Job summary

Intertek Italia cerca un/una Project Coordinator per la linea Industry Services. Sarai punto di contatto tra Cliente, Vendor e ispettori, gestendo l’intero ciclo di delivery del servizio ispettivo con attenzione a tempi, qualità e reportistica.

La posizione prevede attività internazionali, collaborazione con team interculturali e lavoro ibrido presso la sede di Cernusco sul Naviglio, con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’assunzione.

Qualifications

• Laurea o titolo di studio equivalente richiesto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi con partner esteri.
• Buona padronanza del pacchetto Office e CRM per gestione ordini e documentazione.
• Esperienza in ruoli coordinativi o di gestione progetti è preferibile.

Responsibilities

• Riceve l'ordine del Cliente e coordina documentazione tecnica necessaria dallispettore e fornitore.
• Pianifica attività dei tecnici sul territorio e seleziona ispettori qualificati per gli assignments.
• Gestisce rapporti con fornitori e segue richieste del Cliente in via proattiva.
• Effettua review degli Inspection Reports e Timesheet degli ispettori.
• Svolge follow up con Clienti/Foritori e monitora qualità del servizio erogato.
• Svolge attività di reportistica interna ed esterna e aggiorna il CRM.
• Rende disponibile l'aggiornamento continuo al Cliente e agli uffici internazionali Intertek.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione

Education

Laurea o titolo di studio equivalente

Tools

Office

CRM

Job description

Bringing quality, safety, and sustainability to life

Su di noi:

Entra a far parte di un network globale impegnato per la

Our Purpose:

Bringing quality, safety, and sustainability to life

Su di noi:

Entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilità! "Siamo una famiglia globale che valorizza la diversità" è il primo dei nostri valori aziendali.

In Intertek ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma.

Ambito di inserimento:

Intertek, principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification) ricerca un/una Project Coordinator per la propria business line Industry Services.

Industry fornisce una vasta gamma di servizi tecnici in ambito Oil & Gas a livello globale: esplorazione, produzione, ingegneria, raffinazione, testing, controllo, qualità, ricerca ed attività connesse al settore idrocarburi. Tutto il personale Intertek offre ai clienti anni di esperienza nel settore. I servizi e le soluzioni Oil & Gas aiutano i clienti a soddisfare qualità, sicurezza, performance ed obiettivi finanziari.

Cosa ti aspetta:

La risorsa verrà inserita in uno dei team esistenti e sarà il punto di riferimento dei nostri Clienti per la gestione e la delivery del servizio ispettivo, interfacciandosi con Vendor, Ispettori ed uffici Intercompany presenti a livello internazionale.

Attività:

• riceve l'ordine da parte del Cliente, garantendo l'aggiornamento e la spedizione di tutta la documentazione tecnica necessaria dal fornitore, al Cliente, all'ispettore
• schedula e pianifica le attività dei tecnici sul territorio, ricercando e selezionando gli ispettori maggiormente qualificati per specifici assignments in base alla località, esperienza e disponibilità, informandoli del corretto uso dei Form Clienti
• mantiene i rapporti con i fornitori, agisce proattivamente nei confronti di nuove richieste del Cliente
• effettua la review degli Inspection Reports e dei Timesheet emessi dagli ispettori
• svolge follow up costanti con Clienti e Fornitori durante tutto il processo, monitorando la qualità del servizio erogato, tenendoli costantemente aggiornati e comunicando le procedure e policy Intertek
• svolge attività di reportistica ad uso interno ed esterno
• aggiorna il CRM aziendale durante tutto il processo

Requirements

Cosa ricerchiamo:

• Laurea o Titolo di Studio equivalente
• Esperienza di 2 anni in contesti aziendali strutturati, in ruoli come, ad esempio: Procurement Specialist, Technical Service Coordinator, Ufficio Commerciale Estero, Customer Service B2B, Account Manager o Operativo Logistica
• Esperienza maturata presso aziende operanti nel mercato Testing, Inspection & Certification (TIC) o in settori industriali affini costituirà titolo preferenziale
• ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per gestire i rapporti con l'estero (il francese verrà considerato un plus)
• buona conoscenza del pacchetto Office ed utilizzo del Pc
• la provenienza dal settore Oil&Gas e dal mercato testing-inspection-certification costituirà requisito preferenziale

Benefits

Cosa offriamo:

• CCNL Commercio full time, inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato
• Formazione e piano di sviluppo ad hoc
• Contesto dinamico ed internazionale
• Modalità di lavoro ibrida (smart working)

Retribuzione e trasparenza salariale

In linea con i principi della Direttiva Europea sulla Trasparenza Retributiva, per questa posizione è prevista una RAL compresa tra €25.000 e €28.000, definita in funzione dell'esperienza, delle competenze tecniche e del livello di autonomia del candidato.

Sede di lavoro:

Cernusco sul Naviglio (MI), vicinanza MM2.

Diversity, Equity & Inclusion

In Intertek promuoviamo una cultura basata su inclusione, equità e valorizzazione delle persone. Siamo certificati UNI/PdR 125:2022 per la Parità di Genere, a conferma del nostro impegno concreto nel garantire pari opportunità, valorizzare il talento e favorire un ambiente di lavoro rispettoso, inclusivo e privo di discriminazioni.

Valutiamo tutte le candidature esclusivamente sulla base delle competenze, dell'esperienza e del potenziale, senza alcuna discriminazione.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età, nazionalità, disabilità o altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).