Project Coordinator – Agenzia marketing e web

Kairos Advice Company; Napoli; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Kairos Advice Company cerca un Project Coordinator per supportare le attivite0 dell’agenzia nel marketing e web, coordinando team e clienti a stretto contatto con i fondatori.

La figura lavorere0 su progetti web, campagne e contenuti, trasformando riunioni in linee operative concrete e guidando le consegne nel rispetto delle scadenze.

Qualifications

• Hai già lavorato in un’agenzia marketing, comunicazione o web, indicativamente per 2–3 anni, come project coordinator, assistente project manager, account o in un ruolo operativo con responsabilità organizzative.
• Non serve essere uno specialista in ogni disciplina, ma conoscere i passaggi necessari per realizzare un sito, pubblicare contenuti e avviare una campagna.
• Porti avanti gli impegni senza aspettare solleciti e sai quando chiedere aggiornamenti con tatto e fermezza.

Responsibilities

• Organizzerai le attività nel gestionale, concordando responsabili, priorità e scadenze.
• Seguirai l’avanzamento dei lavori, individuando ritardi e ostacoli prima che compromettano le consegne.
• Raccoglierai materiali, informazioni e approvazioni dai clienti.
• Coordinerai i passaggi tra grafica, sviluppo web, contenuti e advertising.
• Transformerai riunioni e feedback in indicazioni operative chiare.
• Segnalerai richieste aggiuntive e cambi di programma, valutandone l’impatto.
• Verificherai che le consegne siano complete e abbiano ricevuto le necessarie approvazioni interne.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Gestione progetti

Coordinamento

Prioritizzazione

Problem solving

Proattività

Job description

Project Coordinator – Agenzia marketing e web

In Kairos Advice Company cerchiamo una persona che ci aiuti a seguire con costanza i progetti dell’agenzia, coordinando attività, scadenze e comunicazioni tra team e clienti.

Lavoriamo su siti web, campagne pubblicitarie, social e contenuti. Cerchiamo qualcuno che abbia già vissuto il lavoro in agenzia e voglia crescere in un ruolo di organizzazione e coordinamento, a stretto contatto con i fondatori.

Cosa farai:

• Organizzerai le attività nel gestionale, concordando responsabili, priorità e scadenze.
• Seguirai l’avanzamento dei lavori, individuando ritardi e ostacoli prima che compromettano le consegne.
• Raccoglierai materiali, informazioni e approvazioni dai clienti.
• Coordinerai i passaggi tra grafica, sviluppo web, contenuti e advertising.
• Trasformerai riunioni e feedback in indicazioni operative chiare.
• Segnalerai richieste aggiuntive e cambi di programma, aiutandoci a valutarne l’impatto.
• Verificherai che le consegne siano complete e abbiano ricevuto le necessarie approvazioni interne.

Chi cerchiamo:

Hai già lavorato in un’agenzia marketing, comunicazione o web, indicativamente per 2–3 anni, come project coordinator, assistente project manager, account o in un ruolo operativo con responsabilità organizzative.

Non serve essere uno specialista in ogni disciplina, ma conoscere i passaggi necessari per realizzare un sito, pubblicare contenuti e avviare una campagna.

Per noi conta che tu sappia:

• Tenere sotto controllo più attività senza perdere i dettagli.
• Comunicare in modo chiaro con colleghi e clienti.
• Chiedere aggiornamenti con cortesia e fermezza.
• Riconoscere quando puoi procedere in autonomia e quando serve un confronto.
• Portare avanti gli impegni presi, senza aspettare un sollecito.

Come lavoreremo insieme:

Ti affiancheremo nella conoscenza dei clienti, degli strumenti e dei nostri processi. I fondatori manterranno la direzione strategica e i referenti di area le decisioni tecniche: il tuo compito sarà dare continuità all’organizzazione quotidiana dei progetti.

Avrai spazio per proporre miglioramenti e assumere progressivamente maggiore autonomia.

Sede: Via Cavalli di Bronzo, 21 80046 San Giorgio a Cremano (NA)